Lagre e-post lokalt for å spare lagringsplass på e-postserveren

En måte å spare plass på e-postserveren på er å flytte e-post som er lagret der, til en lokal mappe i e-postprogrammet ditt, som Thunderbird, Outlook eller Apple Mail. Dette kan være nyttig hvis postkassen din er nesten full og du ikke vil betale ekstra for mer lagringsplass.

For å gjøre dette må du først opprette en lokal datafil (.pst) og en lokal mappe.

Deretter kan du dra e-postmeldinger fra e-postserveren til den lokale mappen.

Følg disse trinnene for å opprette .PST-filen:

• Klikk øverst til venstre ved siden av “Ny e-post”, og velg deretter “Flere elementer” og så “Outlook-datafil…”.
• Et vindu i Filutforsker åpnes i standardmappen “Dokumenter > Outlook-filer”. Du kan bruke denne mappen eller velge en annen.
• Skriv inn et navn på datafilen ved “Filnavn”, for eksempel “Lokale meldinger”, og klikk på “OK”.
• Til venstre ser du navnet på datafilen du har opprettet. Den er lukket som standard (kjennes igjen på “>”). Klikk på den for å åpne den, så ser du to standardmapper: “Slettede elementer” og “Søkemapper”.
• Høyreklikk på navnet på datafilen og velg “Ny mappe…”. Gi mappen et navn (for eksempel 'Arkiv') og trykk Enter. Du ser den nye mappen blant de andre mappene.

Følg disse trinnene for å flytte e-postene til mappen du har opprettet, slik at e-posten lagres lokalt:

• Gå i Outlook til mappen med e-postene du vil flytte.
• Merk e-postene du vil flytte ved å holde inne “Ctrl-tasten” og klikke på e-postene med musen.
• Klikk på en av de merkede e-postene og hold museknappen inne. Dra e-postene til den nye mappen du har opprettet.