Lagre e-post lokalt for å spare plass på e-postserveren
Er postboksen din nesten full? Da kan du flytte gammel e-post fra serveren til en lokal mappe på din egen datamaskin. Den e-posten ligger da ikke lenger på e-postserveren og teller ikke lenger med i lagringsplassen din. Du kan fortsatt lese og søke i den i e-postprogrammet ditt, men bare på den ene datamaskinen.
Først: er opprydding en bedre løsning?
Ofte er postboksen full på grunn av noen store vedlegg, papirkurven eller spam-mappen. Les først Rydde opp i postboksen for å frigjøre plass i DirectAdmin og Lagringsplass eller diskplass full: slik frigjør du plass. Du kan også utvide lagringsplassen til postboksen eller pakken din.
Outlook for Windows (klassisk)
- Klikk på Nye elementer (eller ved siden av Ny e-post), velg Flere elementer og deretter Outlook-datafil.
- Velg en mappe og et navn, for eksempel Arkiv, og klikk på OK. Outlook oppretter en .pst-fil. Den nye datafilen vises til venstre i mappelisten.
- Høyreklikk på datafilen, velg Ny mappe og gi mappen et navn, for eksempel Arkiv 2024.
- Velg e-postene du vil flytte (med Ctrl eller Shift) og dra dem til den mappen.
I den nye Outlook for Windows fungerer dette annerledes eller ikke i det hele tatt. Bruk da den klassiske Outlook.
Thunderbird
- Til venstre i mappelisten står det Lokale mapper. Høyreklikk på den og velg Ny mappe.
- Gi mappen et navn og dra e-postene fra postboksen din til den mappen.
Apple Mail på Mac
- Velg Postboks i menylinjen og deretter Ny postboks.
- Velg På min Mac under Plassering og gi postboksen et navn.
- Dra e-postene fra postboksen din til den nye postboksen.
Kontroller at plassen frigjøres
Etter at du har dratt e-postene, ligger de i den lokale mappen og forsvinner fra serveren. Enkelte programmer legger dem først i papirkurven til postboksen din. Tøm da også den. Hvor mye plass postboksen din bruker, ser du i DirectAdmin under E-post-kontoer. Se også Lagringsplass per postboks og hva som skjer når den er full.