Din e-post hos andre: Microsoft 365, Google Workspace eller egen e-postserver

Vil du at e-posten til domenet ditt skal komme fram til Microsoft 365, Google Workspace, en annen e-postleverandør eller din egen e-postserver? Da endrer du MX-postene til domenet ditt og slår av levering på serveren vår. Nettsiden din blir værende hos WebOké.

Den raskeste måten: Rask oppsett i Min side

For Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail og mailbox.org setter du opp alle postene med ett klikk.

1. Gå til Mine domener i Min side, klikk på domenet ditt og åpne fanen DNS.
2. Klikk på kortet E-postinnstillinger under Rask oppsett for e-postleverandøren din.
3. Du ser hvilke poster som opprettes. Eksisterende MX- og SPF-poster erstattes, og Levering på serveren vår slås av for dette domenet.
4. Les under Dette ordner du selv etterpå hva du fortsatt må gjøre hos leverandøren, som å verifisere domenet der og slå på DKIM.
5. Klikk på Sett opp poster.

De samme knappene finner du også i kortet Domene / E-posthelse på domenesiden.

Sette opp selv i DirectAdmin

Foretrekker du DirectAdmin, eller bruker du en leverandør som ikke er med i Rask oppsett? Da må du gjøre alle trinnene under, ellers går du glipp av e-post.

1. Verifiser domenet ditt hos leverandøren. Microsoft og Google ber om en TXT-post med en kode. Legg den inn i DNS Management og klikk på verifiser hos leverandøren.
2. Sett opp MX-postene riktig. Gå til E-mail Management › MX Records. Velg Microsoft 365, Google Workspace eller Zoho Mail under MX Template og klikk på SAVE under malen. Hos Microsoft 365 har hvert domene sin egen adresse, som jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Sjekk denne og endre den om nødvendig med blyanten.
3. Fjern haken. På samme side fjerner du haken ved Use this server to handle my e-mails under Options og klikker på SAVE. Står den fortsatt på, kommer e-post fra din egen nettside (som kontaktskjemaet) og fra andre nettsteder på samme server aldri fram til din nye leverandør. Noen ganger får avsenderen da 550 Unknown user tilbake.
4. Utvid SPF-posten din. La include:webawere.nl stå, siden nettsiden din sender e-post via serverne våre. For Microsoft 365 blir det for eksempel v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. For Google bruker du include:_spf.google.com. Les Legge til eller endre SPF-post i DirectAdmin.
5. Slå på DKIM hos leverandøren og legg til postene du får der. Hos Microsoft 365 er det to CNAME-poster (selector1._domainkey og selector2._domainkey). Sett opp begge: Microsoft bytter mellom de to nøklene. Verdien kopierer du nøyaktig fra administrasjonssenteret til Microsoft. Hos domener som er lagt til siden 2025, slutter den på dkim.mail.microsoft, for eksempel selector1-jouwdomein-nl._domainkey.jouwbedrijf.n-v1.dkim.mail.microsoft., hos eldre domener på onmicrosoft.com. Begge er riktige: ikke legg til .com etterpå, men sett et punktum på slutten. Hos Google er det en TXT-post (google._domainkey). For Microsoft 365 lager du også en CNAME-post autodiscover til autodiscover.outlook.com. (med punktum), slik at Outlook automatisk finner de riktige innstillingene.

Prioritet for MX-poster

Prioriteten er et tall foran e-postserveren. Jo lavere tall, desto tidligere er den serveren i tur. Du skriver inn tallet selv, så alle tall kan brukes, også 0, 1 eller 5.

• Oppgir leverandøren din én e-postserver, bruker du tallet fra leverandøren eller 10. Google oppgir for eksempel én post: smtp.google.com. med prioritet 1.
• Oppgir leverandøren flere servere, bruker du tallene nøyaktig som de er oppgitt.
• Fjern de gamle MX-postene som peker til WebOké. Ellers kommer en del av e-posten din fortsatt fram til oss.

Din egen e-postserver

Kjører du selv en e-postserver, for eksempel på kontoret? Da setter du opp DNS-en slik:

1. Lag en A-post mail i DNS Management som peker til den faste IP-adressen til e-postserveren din. Har du ikke en fast IP-adresse, men et dynamisk DNS-navn, lager du i stedet en CNAME-post mail til det navnet, med et punktum på slutten.
2. La under MX Records MX-posten peke til mail.jouwdomein.nl. og fjern MX-postene som peker til WebOké.
3. Fjern haken ved Use this server to handle my e-mails, eller sett bryteren Levering i Min side til Ekstern.
4. Legg til e-postserveren din i SPF-posten, for eksempel v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Tilbake til WebOké Mail

Klikk på WebOké Mail under Rask oppsett i Min side. I DirectAdmin velger du Local Default under MX Template, slår på haken Use this server to handle my e-mails igjen og fjerner include-linjen fra den gamle leverandøren i SPF-posten.

E-postkontoene dine hos WebOké fortsetter å eksistere selv om e-posten din kommer inn et annet sted, men det kommer ikke lenger inn ny e-post. DNS-endringer trenger litt tid: som regel fungerer alt innen en time, noen ganger tar det noen timer. Se Hvor lang tid tar en nameserver- eller DNS-endring? Ligger DNS-en din hos en annen part? Les da Sette opp DKIM når DNS-en ligger hos en annen part.

Se også i brukerveiledningene: Rask oppsett av e-post i DNS, MX-poster: hvor kommer e-posten din inn? og CNAME-poster og punktumet på slutten.

Utførlig forklaring med skjermbilder: E-post hos Microsoft 365 eller Google Workspace, nettside hos WebOké i DirectAdmin-veiledningen.