Opprett feriemelding eller fraværsmelding
Skal du være borte en stund? Med en feriemelding får alle som sender deg e-post et automatisk svar. I DirectAdmin angir du en start- og sluttdato, slik at meldingen starter og stopper av seg selv.
- Logg inn i DirectAdmin: gå til Mine produkter på Min side, og klikk på DirectAdmin ved webhotellpakken din.
- Klikk på Vacation Messages under E-mail Management.
- Klikk på Set Vacation Message.
- Velg e-postkontoen ved Vacation Account, og velg ved From og To når meldingen skal starte og stoppe.
- Velg ved Reply Frequency hvor ofte samme avsender skal få meldingen, for eksempel én gang per dag.
- Fyll inn et ord ved Subject Prefix, for eksempel Fraværende. Dette feltet er obligatorisk.
- Skriv teksten din ved Vacation Message, og klikk på Create.
Vil du ha et automatisk svar uten sluttdato, for eksempel en mottaksbekreftelse på info@? Bruk da Autoresponders.
Eller i webmailen
Har du ikke tilgang til DirectAdmin, for eksempel fordi du bare har en e-postkonto? Da setter du opp fraværsmeldingen selv i webmailen.
- Logg inn i webmailen med e-postadressen din og passordet til e-postkontoen.
- Klikk på Innstillinger i menyen, og deretter på Fraværsmelding.
- Fyll inn Emne og meldingen din ved Innhold. Skriv når du er tilbake, og hvem folk kan kontakte i mellomtiden.
- Fyll inn datoene ved Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Da slås meldingen på og av av seg selv.
- Sett Status til På, og klikk på Lagre.
Du slår den av ved å sette Status til Av. Sett opp meldingen på ett sted: i DirectAdmin eller i webmailen, ikke begge. Ellers får folk to automatiske svar.
Utfyllende forklaring med skjermbilder: Sette opp en fraværsmelding i brukerveiledningen for webmailen.
Se også i DirectAdmin-veiledningen: Autosvar eller feriemelding: hva velger du?.
Utfyllende forklaring med skjermbilder: Vacation Messages i DirectAdmin-veiledningen.