Flytt adresseboken din fra Gmail eller Outlook til webmailen

Bytter du fra Gmail eller Outlook til en e-postkonto hos WebOké, blir ikke kontaktene dine med automatisk. Selv om e-posten din flyttes, blir adresseboken liggende igjen: den ligger ikke i postkassen din, men i en egen liste. Du tar den med deg via en fil. I denne artikkelen leser du hvordan, og hvordan du unngår duplikater og tapte grupper.

Steg 1: eksporter fra det gamle programmet ditt

Det finnes to typer filer for kontakter:

• vCard (.vcf): en fil med visittkort. Hver opplysning har et fast navn, som FN for navnet og EMAIL for adressen. Grupper står i linjen CATEGORIES.
• CSV: en tabell som tekst, med én kolonne per opplysning. Det finnes ingen fast standard for kolonnenavnene, så webmailen må koble dem til sine egne felt.

Har du valget, velg vCard. Google Kontakter, Outlook og Apple Kontakter kan alle eksportere som vCard eller CSV. Fremgangsmåten finner du hos Google i Eksporter, sikkerhetskopier eller gjenopprett kontakter og hos Microsoft i Importere eller eksportere kontakter i Outlook ved hjelp av en .csv-fil.

Steg 2: importer i webmailen

1. Logg inn på webmailen og klikk på Kontakter i menyen.
2. Klikk på Importer øverst.
3. Velg filen under Importer fra fil.
4. Velg under Importer gruppetilordninger hva som skal skje med gruppene fra filen (se nedenfor).
5. La Erstatt hele adresseboken være avslått.
6. Klikk på Importer.

Etterpå ser du hvor mange kontakter som ble importert, og hvor mange som ble hoppet over.

Ved en CSV-fil: koble feltene

Importerer du en CSV-fil, viser webmailen hvilken kolonne som hører til hvilket felt, og spør om koblingen stemmer. Sjekk dette nøye:

• Er kolonnen med e-postadressen koblet til feltet for e-post? En klassisk feil er at kolonnen med jobbadressen ikke blir koblet. Da får du hundre kontakter uten e-postadresse.
• Kolonner du ikke trenger, setter du til Felt ikke tilordnet (ikke importer).
• Inneholder første linje kolonnenavnene, velg Ikke importer første linje (overskrifter).

Ser du rare tegn etter importen, som "Müller" i stedet for "Müller", var filen ikke lagret i UTF-8. Lagre den på nytt som CSV i UTF-8 i regnearket ditt og importer på nytt. Havner alt i én kolonne, har webmailen lest skilletegnet feil: et regneark med norske innstillinger bruker ofte semikolon i stedet for komma.

Duplikater

Finnes det allerede en kontakt med samme e-postadresse og samme navn, hopper webmailen over den ved import. Importerer du samme fil to ganger ved et uhell, går det altså bra. Er navnet skrevet annerledes, for eksempel "Sanne de Vries" og "S. de Vries", kommer personen inn to ganger. Importerer du fra to kilder, søk etter noen navn etterpå og slett duplikatene.

Eksporter som sikkerhetskopi

E-posten din ligger på serveren, men adresseboken sletter du med ett feil klikk. Ta derfor en eksport innimellom:

1. Gå til Kontakter.
2. Klikk på pilen ved siden av Eksporter og velg Eksporter alle. Med Eksporter valgte tar du bare med kontaktene du har merket.

Du får én .vcf-fil. Grupper ligger i den som CATEGORIES, slik at de blir med igjen ved en ny import. En slik fil inneholder personopplysninger: oppbevar den på et trygt sted og ikke la den ligge og slenge i Nedlastinger-mappen.

Greit å vite

• Telefonen din er en annen adressebok. Kontaktene på telefonen og adresseboken i webmailen er to separate lister. Webmailen synkroniserer ikke med telefonen; ta med kontakter ved å eksportere og importere.
• Innsamlede mottakere. I tillegg til den Personlig adressebok husker webmailen automatisk hver adresse du sender e-post til, i Innsamlede mottakere. En import havner i den personlige adresseboken din.
• Et visittkort i en e-post. Får du en .vcf-fil som vedlegg, viser webmailen en knapp for å legge den rett inn i adresseboken.

Fremgangsmåten med skjermbilder finner du i Roundcube-veiledningen under Importere og eksportere kontakter og Opprette grupper.