Uitnodigingen versturen en beantwoorden

In Thunderbird kun je mensen uitnodigen voor een afspraak en uitnodigingen van anderen beantwoorden. Daarvoor koppel je je Nextcloud-agenda aan je e-mailadres.

Je agenda koppelen aan je e-mailadres

1. Ga naar Agenda en klik met de rechtermuisknop op je Nextcloud-agenda. Kies Eigenschappen.
2. Kies bij E-mail je e-mailadres, bijvoorbeeld anne@jouwdomein.nl.
3. Klik op OK.

Gebruik hetzelfde adres als in je Nextcloud-profiel. Je Nextcloud herkent je dan als organisator (zie Je profiel invullen: naam, foto, e-mailadres, taal en tijdzone).

Iemand uitnodigen

1. Maak een nieuwe gebeurtenis in je Nextcloud-agenda.
2. Klik op Genodigden uitnodigen… en vul de e-mailadressen in.
3. Klik op Opslaan en sluiten. Thunderbird vraagt of hij de uitnodiging mag versturen.

Thunderbird verstuurt de uitnodiging dan via je eigen mailbox. Antwoorden van deelnemers komen in je Postvak IN. Thunderbird toont daarboven een balk waarmee je het antwoord in je agenda verwerkt.

Een uitnodiging beantwoorden

Krijg je een uitnodiging per mail, dan toont Thunderbird boven het bericht een balk met knoppen om te accepteren, voorlopig te accepteren of af te wijzen. Kies je accepteren, dan komt de afspraak in je agenda. Kies daarbij je Nextcloud-agenda, dan staat de afspraak ook op je telefoon.

Uitnodigingen dubbel, of komen ze niet aan?

Je Nextcloud kan uitnodigingen ook zelf versturen. Maak je een afspraak met deelnemers in de browser, dan doet je Nextcloud dat. In Thunderbird doet Thunderbird het. Krijgen deelnemers je uitnodiging twee keer, of helemaal niet? Lees Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.

Tip: Test het eerst: nodig jezelf uit op een ander e-mailadres en kijk of de uitnodiging binnenkomt.