Del passord med teamet eller familien

Det beste er at alle har sin egen konto med sitt eget passord. Men noen ganger deler dere en innlogging, for eksempel til nettbutikken, banken eller bedriftens sosiale medier. Del den aldri via e-post, chat eller et regneark, men via et delt hvelv. Hvorfor, kan du lese i leksjonen Velg og bruk en passordbehandler i kurset Trygg på nett.

Proton Pass og 1Password bruker begge hvelv. Et hvelv er en mappe med elementer. Du lager for eksempel et hvelv Nettbutikk, et hvelv Økonomi og et hvelv Sosiale medier. For hvert hvelv bestemmer du hvem som har tilgang.

Hva kan du gjøre hvor?

I Proton Pass: del et hvelv

1. Lag et nytt hvelv i utvidelsen eller appen, og gi det et tydelig navn. Legg inn elementene du vil dele.
2. Åpne listen over hvelv. Klikk på de tre prikkene ved hvelvet og velg Share.
3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele med, og gå videre.
4. Velg hva personen kan gjøre: Viewer (bare se og bruke), Editor (også legge til og endre elementer) eller Admin (også gi andre tilgang).
5. Send invitasjonen. Har personen ennå ingen Proton-konto, får hen en e-post for å opprette en gratis konto.

Hvem som har tilgang til et hvelv, ser og endrer du med Manage access. Deler noen et enkelt element med deg, finner du det under Shared with me. Det du deler med andre, finner du under Shared by me.

Merk: Et delt hvelv tilhører eieren. Sletter eieren Proton-kontoen sin, forsvinner hvelvet for alle. Legg derfor bedriftens innlogginger i et hvelv som tilhører noen som blir værende, eller overfør hvelvet i god tid (se Proton Pass og 1Password for bedriften din).

I 1Password: et delt hvelv

Med Families, Teams eller Business har alle sitt eget hvelv, Private. Det er bare for deg selv og kan ikke deles. For å dele lager du et ekstra hvelv.

1. Logg inn på my.1password.eu og velg New Vault. I programmet på datamaskinen klikker du på plussknappen i sidefeltet. Gi hvelvet et navn.
2. Legg elementene du vil dele, i dette hvelvet.
3. På nettstedet velger du Share Vault ved hvelvet, eller i programmet høyreklikker du på hvelvet og velger Manage Access.
4. Velg personene i familien eller teamet som skal ha tilgang, og lagre.
5. Angi for hver person hva hen kan gjøre. Som standard kan man se, kopiere, opprette og endre elementer. Bare de som kan administrere hvelvet, kan gi det nytt navn eller slette det.

Du inviterer noen fra familien eller teamet på my.1password.eu under People. I en familie gjør familieadministratoren dette.

Gi noe videre én gang

Må du gi et passord til noen én gang, for eksempel en webutvikler? Bruk da ikke e-post, men en lenke som utløper av seg selv.

• Proton Pass: lag en sikker lenke ved elementet. Du velger hvor lenge den virker og hvor mange ganger den kan åpnes. Dette finnes i de betalte abonnementene.
• 1Password: åpne elementet, velg Share, angi når lenken utløper og om bare bestemte e-postadresser kan åpne den. Velg deretter Copy Link. Mottakeren kan se og kopiere elementet til lenken utløper. Endrer du elementet, lager du en ny lenke.

Send en slik lenke bare til personen som trenger den. Bytt passordet når jobben er gjort.

Når noen slutter

1. Fjern personen fra det delte hvelvet. I Proton Pass via Manage access, i 1Password via Manage Access og Remove from Vault.
2. Bytt passordene personen kunne se. Det er ikke nok å fjerne personen fra hvelvet: hen kan ha skrevet dem av eller lagret dem.
3. Hos WebOké: fjern også personens egne innlogginger, for eksempel i Nextcloud (se Kollega slutter: overta filer, kalender og delte mapper på en trygg måte).

Bruker du et bedriftsabonnement, bør du også lese Proton Pass og 1Password for bedriften din.