Android og Gmail-appen

Modul 2: Sette opp mailboksen din · Lesetid: 9 minutter

Læringsmål: Etter denne leksjonen kan du sette opp en mailboks i Gmail-appen og i andre Android-apper, og du kan forklare hvorfor videresending eller henting til Gmail ikke er noen god erstatning.

Nøkkelbegreper: Gmail-appen, konto «Annet», Personlig (IMAP), Samsung E-post, manuell konfigurasjon, synkroniseringsfrekvens, push og henting, Gmailify, «Hent e-post fra andre kontoer» (POP), videresending til Gmail, batteri og bakgrunnsbegrensninger

Hvilken app?

På Android bruker du som regel Gmail-appen (den finnes på nesten alle Android-telefoner), eller mail-appen fra produsenten av telefonen din, som Samsung E-post. Thunderbird finnes også for Android (tidligere K-9 Mail). De bruker alle IMAP og ber om de samme opplysningene (leksjon 2.1). En Android-telefon trenger ikke en Google-konto for å bruke din egen mailboks: Gmail-appen er rett og slett et mailprogram som også kan håndtere andre adresser.

I Gmail-appen

1. Åpne Gmail-appen og trykk øverst til høyre på profilbildet eller initialen din.
2. Trykk på Legg til en annen konto.
3. Velg Annet. Ikke Google, ikke Outlook, Hotmail og Live, ikke Exchange.
4. Fyll inn e-postadressen din og trykk på Manuell konfigurasjon.
5. Velg Personlig (IMAP).
6. Fyll inn passordet til mailboksen og trykk på Neste.
7. Innstillinger for innkommende server: brukernavn er din fullstendige e-postadresse, passord, server er servernavnet. Sikkerhet SSL/TLS, port 993 hvis appen spør om det.
8. Innstillinger for utgående server: la Pålogging påkrevd stå på, med din fullstendige e-postadresse og passord. Samme servernavn. Sikkerhet STARTTLS med port 587, eller SSL/TLS med port 465.
9. Velg hvor ofte appen skal synkronisere og gi kontoen et navn.

I steg 7 fyller appen noen ganger selv ut imap.example.com, og i steg 8 smtp.example.com. De navnene finnes ofte ikke, eller står ikke i sertifikatet. Erstatt dem med servernavnet til leverandøren din.

I steg 3 går det også ofte galt. Velger du Exchange, prøver appen et Microsoft-protokoll som en vanlig hostingmailboks ikke snakker. Velger du Outlook, blir adressen behandlet som en Microsoft-konto.

I Samsung E-post og andre apper

Prinsippet er alltid det samme: legg til en ny konto, velg manuell oppsett eller Annet, velg IMAP, og fyll inn opplysningene. To ting å passe på:

• Noen apper fyller bare ut delen før @-tegnet som brukernavn. Lag det om til den fullstendige adressen, både for innkommende og utgående.
• Noen apper har valget Sikkerhet: SSL/TLS (godta alle sertifikater). Ikke velg det. Da kontrollerer ikke appen sertifikatet, og du merker det ikke hvis noen avlytter forbindelsen.

Synkronisering og batteri

En telefon vil spare på batteriet. Derfor kommer ny e-post noen ganger inn senere enn du forventer. Det finnes to måter:

• Push: appen holder forbindelsen åpen (IMAP IDLE, leksjon 1.3) og serveren melder fra om ny e-post med en gang.
• Henting (polling): appen spør hvert 15. eller 30. minutt om det er noe nytt.

Android begrenser apper i bakgrunnen, spesielt ved strømsparing. Kommer e-post først inn når du åpner appen, se da i innstillingene til appen (synkroniseringsfrekvens) og i batteriinnstillingene til Android om appen får lov til å fortsette å arbeide i bakgrunnen. Dette er ikke en feil hos mailserveren din.

Helst ikke: videresending eller henting til Gmail

Mange vil ha all e-posten sin i én Gmail-innboks. Det finnes tre måter å gjøre det på, og to av dem fraråder vi.

La Gmail hente den over internett («Hent e-post fra andre kontoer», via POP3). Gmail henter da e-posten din fra mailserveren din. Google har annonsert at de slutter med dette, sammen med Gmailify (funksjonen som brukte spamfilteret og fanene i Gmail på en annen konto). Ifølge hjelpesiden til Google kan nye brukere ikke lenger sette det opp, og eksisterende brukere beholder det en stund til; se hjelpesiden for den aktuelle datoen. I tillegg bruker det POP3, med ulempene fra leksjon 1.3.

Videresending til Gmail. Mailserveren din sender hver e-post videre til Gmail-adressen din med en gang. Det virker praktisk, men:

• videresendingsserveren står ikke i SPF-oppføringen til den opprinnelige avsenderen, så SPF feiler hos Gmail (leksjon 3.3);
• videresendt spam ser ut, for Gmail, som om den kommer fra mailserveren din, noe som senker omdømmet til den serveren og gjør at Gmail også vurderer vanlig e-post strengere;
• e-post med en streng DMARC kan havne i spam hos Gmail eller bli avvist hvis DKIM-signaturen har blitt ødelagt underveis;
• svarer du fra Gmail, kommer svaret ditt fra Gmail-adressen din, ikke fra ditt eget domene, med mindre du i tillegg setter opp en avsender med egen SMTP-server i Gmail.

Legge mailboksen til i Gmail-appen. Dette er den riktige måten. Appen henter e-posten direkte med IMAP fra mailboksen din, du sender via din egen server fra din egen adresse, og ingenting går via Gmail-servere. Du ser alle postboksene dine under hverandre i appen, eller samlet under Alle innbokser.

En firmatelefon eller en delt mailboks

Bruker flere personer samme adresse, som info@example.com, fungerer IMAP godt: alle ser de samme mappene og hvilken e-post som allerede er lest. Sørg for at alle oppdaterer det samme passordet når det endres, ellers blokkerer serveren IP-adressen til kontoret (leksjon 1.4). Enda bedre: gi alle sin egen mailboks og gjør info@ til en videresending eller delt mappe (leksjon 3.3).

I praksis: Android med en hostingmailboks

Med en mailboks fra WebOké velger du i Gmail-appen Annet, Personlig (IMAP), med domenenavnet ditt eller servernavnet til pakken din, port 993 SSL/TLS, utgående 587 STARTTLS eller 465 SSL/TLS, og overalt din fullstendige e-postadresse. Hos andre leverandører fungerer det på tilsvarende måte; bare servernavnet er forskjellig.

Oppsummering

• I Gmail-appen velger du Annet, Manuell konfigurasjon, Personlig (IMAP). Ikke Exchange eller Outlook.
• Erstatt gjettede navn som imap. og smtp. med servernavnet til leverandøren din.
• Godta aldri «alle sertifikater».
• Hent-funksjonen og Gmailify forsvinner; videresending til Gmail skader leveringsdyktigheten. Legg heller mailboksen din til i appen med IMAP.
• E-post som kommer sent inn, skyldes ofte strømsparingen til telefonen.

Quiz

Oppgave

Oppgave O2.3: Postboksen din på telefonen. Samme oppgave som i leksjon 2.3, men da for Android. Sett opp mailboksen din i Gmail-appen eller en annen app, fyll ut sjekklisten og send en testmail. Videresender du e-posten din nå til Gmail? Beskriv da med noen setninger hvordan du ville gjort det om til en IMAP-konto i appen.

Les mer

Stegene i disse artiklene gjelder for panelene til WebOké; hos andre leverandører fungerer det på tilsvarende måte.

• DirectAdmin-veiledning 8.5: Android og Gmail-appen
• Legg til postboks på Android (Gmail-appen og Samsung E-post)
• E-post videresending til en annen adresse (forwarders, catch-all frarådes)
• Google Gmail Help, «Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail»: https://support.google.com/mail/answer/16604719