Fra Microsoft 365 til WebOké: dette rydder du opp i DNS og hos Microsoft

Flytter du med e-posten din fra Microsoft 365 til WebOké? Hvordan du kopierer postboksene dine står i Flytt e-post til WebOké med e-postflyttingsverktøyet. Denne artikkelen handler om resten: hva du endrer i DNS for domenet ditt, hva du rydder opp hos Microsoft, og i hvilken rekkefølge. Gjør du ikke det, kan det hende det fortsatt kommer e-post til Microsoft, eller at Outlook fortsetter å logge inn hos Microsoft.

Hva du bør passe på

• Det godkjente domenet. Så lenge domenet ditt står som godkjent domene i Microsoft 365, leverer Microsoft e-post mellom brukere i miljøet ditt internt, uten å se på MX-postene. Sender en kollega som fortsatt jobber hos Microsoft en e-post til en annen kollega, havner den e-posten i den gamle postboksen. Flytt derfor alle samme dag, og fjern domenet hos Microsoft etter flyttingen.
• Autodiscover. Outlook søker etter innstillingene sine via autodiscover.dittdomene.nl. Peker dette med en CNAME-post til autodiscover.outlook.com, fortsetter Outlook å banke på hos Microsoft, selv om du legger til en ny konto.
• Hurtiginnstilling erstatter poster. Med Hurtiginnstilling for WebOké Mail setter du postene riktig med ett klikk, men de eksisterende MX- og SPF-postene blir da erstattet. Andre avsendere i SPF-posten din må du deretter sette tilbake selv. Se Hurtiginnstilling av e-post i DNS.

Trinn for trinn

1. Sikkerhetskopi av DNS-en din. Lag først en DNS-sikkerhetskopi, slik at du alltid kan gå tilbake. Se Tilbakestille DNS og lage en DNS-sikkerhetskopi. Noter også hvilke tjenester som sender e-post på vegne av domenet ditt, som nettsiden din, nettbutikken eller nyhetsbrevtjenesten.
2. Klargjøre postbokser og første kopiering. Opprett postboksene hos WebOké og kopier e-posten med e-postflyttingsverktøyet. Hos Microsoft logger du inn med Logg inn hos Microsoft og en kode.
3. SPF for overgangen. Det kan bare finnes én SPF-post. Legg WebOké til i samme post, slik at begge kan sende i overgangsdagene, for eksempel:

   v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

   La include-oppføringene fra andre avsendere stå. I SPF-byggeren finnes det knapper for WebOké og Microsoft 365, se DNS-hjelpemidler: MX, SPF, DMARC, CAA og SRV.
4. Byttetidspunktet, for alle samtidig. Sett MX-postene til WebOké og fjern den gamle MX-en fra Microsoft. Sett levering til WebOké: på kortet E-postinnstillinger står da bryteren Levering på WebOké, og i DirectAdmin er valget Bruk denne serveren til å håndtere e-postene mine aktivert under MX Records. Hurtiginnstilling for WebOké Mail gjør dette i ett steg; sett deretter Microsoft-include-en og de andre avsenderne dine tilbake i SPF-posten. Fjern samtidig CNAME-posten autodiscover som peker til autodiscover.outlook.com. Se Etter flyttingen: MX-poster og enhetene dine.
5. Andre kopiering. Kjør flyttingen en gang til dagen etter. E-post som allerede er kopiert, blir hoppet over.
6. Outlook og enheter. Legg til postboksen din hos WebOké som en ny konto (IMAP) og fjern deretter den gamle Microsoft-kontoen. Fortsetter Outlook for Windows likevel å logge inn hos Microsoft, kan du opprette en ny Outlook-profil med bare WebOké-postboksen din. Se Outlook for Windows (ny og klassisk) og hos Microsoft Opprette en Outlook-profil.
7. Etter noen uker: rydd opp. Fungerer alt, rydd da opp i DNS-en og hos Microsoft (se nedenfor) og si først deretter opp lisensene dine.

Hva du rydder opp i DNS

Kontroller deretter med E-postsjekk om MX, SPF, DKIM og DMARC står riktig. Har du en DMARC-post med p=quarantine eller p=reject, kontroller da før byttet med en testmail at e-posten din kommer riktig signert via WebOké.

Fjerne domenet hos Microsoft

I Microsoft 365-administrasjonssenteret går du til Innstillinger, Domener, velger du domenet og klikker du på Fjern domene. Brukerne dine får deretter adressen sin på .onmicrosoft.com igjen, også som innloggingsnavn. Gjør derfor den siste kopieringen med flyttingsverktøyet først. Se hos Microsoft Fjerne et domene og Administrere godkjente domener i Exchange Online.