Backup-strategi: 3-2-1-regelen for din egen bedrift

En stjålet bærbar PC, en kollega som ved et uhell sletter en mappe, en oppdatering som ødelegger nettbutikken din, eller løsepengevirus som krypterer alt: med en god sikkerhetskopi er du raskt tilbake. Vi tar sikkerhetskopi av hostingpakken og e-postpakken din hver natt. Likevel anbefaler vi at du i tillegg har din egen ekstra sikkerhetskopi, etter 3-2-1-regelen. I denne artikkelen leser du hvordan dette fungerer, og hva sikkerhetskopiene våre dekker og ikke dekker.

Synkronisering er ikke en sikkerhetskopi

Hvis filene dine ligger "i skyen", er det ofte synkronisering: en mappe på den bærbare PC-en din som holdes lik en mappe på nettet og på andre enheter. Dette er praktisk, men synkronisering sprer også feil overalt. Sletter du en mappe, er den borte overalt. Krypterer løsepengevirus den bærbare PC-en din, havner de krypterte filene snart også på nettet.

En sikkerhetskopi er en separat kopi som du kan bruke til å gjenopprette en tidligere tilstand. En papirkurv og eldre versjoner i en skytjeneste er et praktisk førstelinjevern, men de forsvinner etter en fast periode, og den som overtar kontoen din, kan også tømme dem.

3-2-1-regelen

• 3 kopier av dataene dine: originalen og to sikkerhetskopier;
• på 2 forskjellige typer lagring, for eksempel sikkerhetskopiene fra hostingleverandøren din og en ekstern disk;
• hvorav 1 utenfor huset: på et annet sted enn kontoret ditt, og helst offline eller uforanderlig.

Tanken er: én hendelse skal aldri kunne ramme alle kopiene samtidig. En brann rammer den bærbare PC-en din og disken ved siden av, men ikke kopien hjemme hos deg. Løsepengevirus rammer alt som er koblet til datamaskinen eller nettverket ditt, men ikke en disk som ligger i en skuff. Offline betyr: koblet fra etter sikkerhetskopieringen. Uforanderlig (immutable) betyr: i en innstilt periode kan ingen endre eller slette den, heller ikke med passordet ditt.

Hva WebOké Backups dekker og ikke dekker

Har du en VPS? Da gjelder andre regler, se Øyeblikksbilder og sikkerhetskopier av VPS-en din. Bruker du Microsoft 365 eller Google til e-posten eller filene dine, sjekk med den tjenesten hva de lagrer og hvor lenge, og ordne selv en sikkerhetskopi eller fast eksport for det.

En egen ekstra kopi av hostingen din

Med de nattlige sikkerhetskopiene våre har du allerede en kopi på et annet sted. For den tredje kopien laster du nå og da selv ned en sikkerhetskopi:

1. Velg metoden Last ned i WebOké Backups. Pakken er deretter klar i 48 timer.
2. Eller lag en sikkerhetskopi i DirectAdmin med Sikkerhetskopiering og gjenoppretting og last den ned. Så lenge den ligger i pakken din, telles den med i lagringsplassen din og ligger på samme sted som originalen.
3. Legg filen på en kryptert ekstern disk, koble fra disken og oppbevar den på et annet sted. Bytt mellom to disker, slik at det alltid er én utenfor huset.
4. Sett av en fast dag i kalenderen din, for eksempel hver uke eller hver måned, og rett før en stor endring på nettstedet ditt.

For Nextcloud fungerer det annerledes: papirkurven og versjonene er din daglige sikkerhet, og systemsikkerhetskopiene er ikke tilgjengelige for kunder. Ta vare på en egen kopi av uunnværlige filer, se Sikkerhetskopier hos WebOké: hva vi lagrer og hva du kan gjøre selv.

Sikkerhetskopier som overlever løsepengevirus

Mye løsepengevirus leter aktivt etter sikkerhetskopier for å slette eller kryptere dem. En angriper som har kontoen din, kan også logge inn hos sikkerhetskopieringstjenesten din. Derfor:

• Hold minst én kopi offline: en disk som bare er koblet til datamaskinen din under sikkerhetskopieringen.
• Velg helst uforanderlig lagring hos en online sikkerhetskopieringstjeneste, med en låsing som varer lenge nok til at du oppdager et angrep i tide.
• Bruk en egen innlogging til sikkerhetskopiene dine, med et eget, unikt passord og tostegsverifisering, og ikke bruk den til det daglige arbeidet ditt.

De nattlige sikkerhetskopiene i WebOké Backups kan du ikke slette selv. De blir liggende, slik at det alltid finnes et gjenopprettingspunkt, og forsvinner automatisk etter 30 dager.

Test om gjenoppretting fungerer

En sikkerhetskopi du aldri har gjenopprettet, er bare et håp. Gjenopprett derfor noe jevnlig, uten å påvirke det virkelige nettstedet eller e-posten din. I WebOké Backups velger du Som kopi ved siden av det nåværende: sikkerhetskopien havner da i en ny mappe, database eller e-postkonto. Kontroller at alt er der, noter hvor lang tid det tok, og slett kopien igjen etterpå, for den telles med i lagringsplassen din. Test også om du kan åpne din egen nedlastede kopi. Hvordan du gjenoppretter en e-postkonto som kopi, leser du i Hente tilbake e-postkonto eller slettede e-poster fra sikkerhetskopien.

Les mer

• Hvilke sikkerhetskopier finnes hos WebOké (DirectAdmin-veiledning)
• WebOké Backups: gjenopprette filer (WebOké-veiledning)
• Versjonshistorikk: gjenopprette en eldre versjon (Euro-Office-veiledning)
• NCSC: Lage en strategi for sikkerhetskopiering
• NCSC: Løsepengevirus forklart