Kapittel 3 · 3.6
Slik setter du opp en fraværsmelding
Skal du på ferie eller være utilgjengelig en stund? Da vil du at avsendere automatisk får en melding tilbake. Sett det opp på serveren, ikke i Thunderbird.
Hvorfor ikke i Thunderbird?
Thunderbird har ingen innebygd fraværsfunksjon. Med et filter kan du riktignok få Thunderbird til å svare automatisk, men det fungerer bare så lenge Thunderbird er åpent på datamaskinen din. Er datamaskinen slått av, blir ingenting sendt. En fraværsmelding på serveren fungerer alltid.
Slik setter du det opp
| Hvor | Når det passer | Les |
|---|---|---|
| I webmail | For din egen adresse, uten DirectAdmin. Med start- og sluttdato. | Sett opp feriemelding/fraværsmelding i webmail |
| I DirectAdmin: Vacation Messages | Når du ordner det for en kollega eller for flere adresser. | Vacation Messages |
| I DirectAdmin: Autoresponders | For et fast svar som alltid er på, for eksempel på info@. | Autoresponders |
Er du usikker på om du skal velge en feriemelding eller en autoresponder? Les Autoresponder eller feriemelding: hva velger du?.
Tips: Bruker du en WebOké Nextcloud? Der kan du også legge inn fraværet ditt i kalenderen, slik at kollegene dine ser det (se Sett opp arbeidstid og fravær).