Vacation Messages

Er du borte en stund? Med en Vacation Message får alle som sender deg e-post automatisk et svar tilbake, for eksempel at du er borte til og med 7. november og hvem de kan kontakte i mellomtiden. Du velger en start og sluttdato: etterpå stopper meldingen av seg selv. E-posten selv kommer vanlig inn i postboksen din.

Sette opp en Vacation Message

1. Gå i DirectAdmin til E-mail Manager og deretter Vacation Messages. Velg om nødvendig domenet oppe til høyre.
2. Klikk på Create Vacation Message.
3. Velg under Vacation account (1) postboksen som skal sende meldingen.
4. Velg under From (2) og To (3) datoen og tidspunktet for når meldingen starter og stopper.
5. Velg under Reply Frequency (4) hvor ofte samme avsender skal motta meldingen, for eksempel én gang per dag.
6. Skriv inn teksten din under Vacation message og klikk på Create.

Under Subject Prefix fyller du inn et ord som kommer foran emnet i svaret ditt, for eksempel Fraværende. Dette feltet er obligatorisk: lar du det stå tomt, får du meldingen Required Field. Svaret får da emnet Fraværende: etterfulgt av emnet til den opprinnelige e-posten. Dette feltet er obligatorisk: lar du det stå tomt, oppretter ikke DirectAdmin meldingen. La Content-Type stå på text/plain.

Oversikten

Under Vacation Messages ser du for hver postboks fra når til når det er aktiv en Vacation Message. Der endrer du meldingen eller fjerner den, for eksempel hvis du er tilbake tidligere.

En god Vacation Message

• Nevn dagen du er tilbake.
• Nevn en adresse eller et telefonnummer for hastesaker.
• Hold det kort og saklig. Ikke legg inn private opplysninger: også spammere mottar meldingen.

Tips: Har du ikke tilgang til DirectAdmin, for eksempel som ansatt? Da kan du også sette opp et automatisk svar direkte i webmailen, med et filter i innstillingene til webmailen. Se Åpne webmail.

Ofte stilte spørsmål

Jeg tester Vacation Message min, men får den bare én gang.
Det skyldes svarfrekvensen: den som allerede har fått meldingen, får den ikke på nytt før etter den perioden. Test med en annen adresse, og ikke fra adressen selv.

Meldingen sendes ikke ut.
Kontroller datoene og tidspunktene under From og To. Meldingen fungerer kun innenfor den perioden.