Innehaveren og kontaktpersonene

Modul 3: Registrering og innehaveren · Lesetid: 9 minutter

Læringsmål: Etter denne leksjonen kan du velge hvem som skal være innehaver av et domenenavn, du vet hvilke kontaktpersoner som finnes for hver endelse, og du unngår fallgruven med et domene i webutviklerens navn.

Nøkkelbegreper: innehaver, administrativ kontakt, teknisk kontakt, fakturakontakt, juridisk person, fysisk person, bedrift som innehaver, webutvikler eller ansatt som innehaver

Innehaveren bestemmer

Innehaveren (på engelsk registrant) er personen eller organisasjonen som har bruksretten til navnet. Innehaveren er registryens avtalepart. Det er mer enn en formalitet. Bare innehaveren kan:

• flytte domenet til en annen registrar;
• hente tilbake et oppsagt navn fra karantene;
• overdra navnet til noen andre (innehaverbytte).

Den som står som innehaver i registeret, er altså den som bestemmer over navnet. Ikke den som betaler fakturaene, ikke den som har laget nettstedet, og ikke den som har passordet til kontoen. For registryen er det det som står i registeret, som teller.

Innehaveren må være den reelle innehaveren. For .nl og .eu kan navnet ikke stå i navnet til registraren, en forhandler eller en personverntjeneste. Vil du skjerme opplysningene dine, kan du gjøre det på andre måter (leksjon 4.2).

Juridisk person eller fysisk person

En innehaver er en fysisk person (et menneske) eller en juridisk person (en organisasjon med egne rettigheter og plikter, for eksempel et aksjeselskap, en stiftelse eller en forening med vedtekter).

Bruker du domenet for en organisasjon som er en juridisk person, bør det stå i organisasjonens navn. Da blir domenet hos organisasjonen når folk slutter, når styret skiftes ut eller når daglig leder dør. Domenet er da, akkurat som leieavtalen for lokalet, noe som tilhører organisasjonen.

Et enkeltpersonforetak er ikke en juridisk person. Det er næringsdrivende selv som er innehaver, eventuelt med foretaksnavnet som organisasjon. Det er helt greit, men vær klar over hva det betyr: blir enkeltpersonforetaket senere et aksjeselskap, er overføringen av domenet til aksjeselskapet et innehaverbytte (leksjon 6.4). Det følger ikke automatisk med registreringen i handelsregisteret (i Nederland KVK).

En privatperson med en personlig blogg eller et familienettsted er selv innehaver. Privatpersoner får mer personvern i de offentlige opplysningene enn organisasjoner (leksjon 4.2).

Kontaktpersonene per endelse

I tillegg til innehaveren kan et domene ha kontaktpersoner. Hvilke det er, varierer fra endelse til endelse:

Den administrative kontakten for .nl er viktigere enn det høres ut som. E-post fra SIDN til admin-c regnes som mottatt av innehaveren. Står adressen til en tidligere ansatt eller til en webutvikler du er i konflikt med der, kan du gå glipp av en bekreftelse på et innehaverbytte, selv om den regnes som mottatt.

Den tekniske kontakten er den som ordner det tekniske, ofte registraren eller webutvikleren din. Det kan gjerne være en annen enn innehaveren. Den tekniske kontakten bestemmer ikke over navnet.

En fakturakontakt står ikke i registryens register. Det er en avtale med registraren din: hvem får fakturaen for fornyelsen? Den er likevel viktig. Havner fornyelsesfakturaen hos noen som ikke følger med, risikerer du at domenet ditt utløper (modul 5).

Fallgruven: domenet i en annens navn

Mange næringsdrivende ber webutvikleren sin om å "bare ordne domenet". Webutvikleren bestiller det hos sin egen registrar, i sitt eget navn, fordi det går raskere. Flere år senere vil du bytte leverandør, eller webutvikleren legger ned. Da viser det seg at han er innehaveren. Du kan ikke flytte, ikke hente tilbake og ikke overdra. Du er avhengig av at han samarbeider.

Det samme skjer med et domene i navnet til en ansatt, en medeier eller et styremedlem. Så lenge forholdet er godt, merker du ingenting. Ved avgang, konflikt eller dødsfall blir det et problem.

Slik unngår du det:

• La gjerne webutvikleren være teknisk kontakt, men innehaveren må være deg eller organisasjonen din.
• Sjekk etter registreringen i de offentlige opplysningene eller hos registraren hvem som står som innehaver.
• Står domenet allerede i en annens navn, ordne et innehaverbytte nå, mens forholdet fortsatt er godt.
• Bruk en generell adresse for organisasjonen som kontaktadresse, ikke den personlige adressen til én ansatt.

Bakkerij Example i Utrecht fikk nettstedet sitt laget av en webutvikler. Domenet til bakeriet stod i webutviklerens navn. Da bakeriet ville bytte leverandør, måtte det først få gjennomført et innehaverbytte, med samtykke fra webutvikleren. Heldigvis samarbeidet han. Hadde han vært utilgjengelig, hadde det tatt mye lengre tid.

I praksis: slik fungerer det hos WebOké

På domenesiden i Min side ser du innehaveren på kortet Domenekontakter. I fanen Kontakter står Innehaver (registrant) og Administrator (admin-kontakt). Der kan du stille inn riktige opplysninger med Endre innehaver, Koble til en annen innehaver og Ny kontakt. Endrer du navnet eller organisasjonen til innehaveren, viser skjermen meldingen "Obs: dette er et innehaverbytte". Hos andre registrarer fungerer det på lignende måte: se etter kontaktopplysningene eller eieren av domenet.

Registrerer du et domene for en kunde eller en annen organisasjon, velger du en annen kontakt som eier når du bestiller.

Sammendrag

• Innehaveren bestemmer over navnet: bare innehaveren kan flytte, hente tilbake og overdra.
• Bruker du navnet for en juridisk person (aksjeselskap, stiftelse, forening), bør det stå i organisasjonens navn.
• Hvilke kontaktpersoner som finnes, varierer per endelse; for .nl regnes e-post til admin-c som mottatt av innehaveren.
• Webutvikleren kan være teknisk kontakt, men ikke innehaver.

Quiz

Oppgave

Oppgave A3.2: Hvem skal være innehaver? (case). Les de fire situasjonene. Velg for hver situasjon hvem som skal være innehaver av domenenavnet. Programmet sammenligner valgene dine med en fast fasit. Stemmer noe ikke, får du et hint og kan prøve igjen.

1. Aksjeselskap med webutvikler. Bakkerij Example BV i Utrecht får laget et nytt nettsted av en webutvikler. Webutvikleren tilbyr å registrere domenet bakkerijvanderveen.example for bakeriet.
2. Stiftelse. Stichting Buurtmoestuin Example, registrert i KVK, vil ha et domene for nettstedet sitt og e-posten til styret. Kassereren ordner bestillingen.
3. Selvstendig næringsdrivende. En selvstendig fotograf med enkeltpersonforetak registrerer et domene for porteføljen sin og jobb-e-posten sin.
4. Personlig blogg. En person starter en personlig blogg om fotturer og registrerer et domene til den.

Valg for hver situasjon:

• organisasjonen (aksjeselskap, stiftelse, forening)
• deg selv som person
• webutvikleren
• registraren

Les mer

• Hva er en domeneinnehaver?
• Administrer domenekontakter i én oversikt
• WebOké-veiledning 5.10: Endre domenekontakter og eieren
• WebOké-veiledning 2.4: Still inn domenet ditt: navnetjenere, kobling til pakken din og eieren