Kapittel 4 · 4.3
En delt kalender med kollegaer
Vil du dele én kalender med kollegaene dine, for eksempel en kalender for møterommet eller for hele teamet? Med bare en e-postkonto fra WebOké går ikke det: en IMAP-postkasse har ingen kalender. Med WebOké Nextcloud får du det til, også når alle bruker Outlook.
Trinn 1: del kalenderen i Nextcloud
- Lag en ny kalender i Nextcloud, i appen Kalender, for eksempel Team.
- Del kalenderen med kollegaene dine eller med en gruppe. Velg om de bare skal kunne se den, eller også endre den.
Hvordan du setter opp deling, står i Dele kalendere, gjøre dem offentlige og legge dem på nettstedet ditt. Kollegaene dine trenger da en egen bruker i den samme Nextcloud.
Trinn 2: hver kollega kobler kalenderen til Outlook
- Klassisk Outlook: hver kollega lager en profil for den delte kalenderen i CalDav Synchronizer, med sitt eget brukernavn og app-passord (se Nextcloud-kalenderen og kontaktene dine i klassisk Outlook). Den delte kalenderen dukker opp i listen når kalenderne hentes.
- Nye Outlook eller Outlook-appen: her går det ikke å synkronisere begge veier (se Kalender i nye Outlook og Outlook-appen). Kollegaene dine ser og endrer da den delte kalenderen i nettleseren eller i kalenderappen på telefonen.
Delte kontakter
På samme måte deler du en adressebok i Nextcloud. I klassisk Outlook kobler du den til med en ekstra profil i CalDav Synchronizer, med en tom mappe for kontakter.
Tips
- Avtal hvem som får legge inn avtaler i den delte kalenderen. Gi de andre bare lesetilgang.
- Slutter en kollega? Les Når en kollega slutter: overta filer, kalender og delte mapper på en trygg måte.
- Bruker organisasjonen din også Microsoft 365 eller Exchange? Da forblir det en egen kalender. Ikke synkroniser de to mot hverandre, ellers får du doble avtaler.