E-posten din via Microsoft-skyen: personvernvalget

Legger du til e-postadressen din fra WebOké i den nye Outlook eller i Outlook-appen, henter ikke Outlook e-posten selv fra serveren vår. Microsoft kaller dette å "synkronisere kontoen med Microsoft Cloud". Det er lurt å vite hva det innebærer, slik at du kan ta et bevisst valg.

Hva skjer egentlig?

1. Du fyller inn e-postadressen, passordet og serveropplysningene i Outlook.
2. Outlook gir disse opplysningene til Microsoft. En server hos Microsoft logger inn på e-postserveren vår på dine vegne.
3. Microsoft lagrer en kopi av e-posten din i sine egne datasentre. Ifølge Microsoft gjelder dette e-posten din og, der det er mulig, kalenderen og kontaktene dine.
4. Den nye Outlook på datamaskinen eller appen på telefonen snakker deretter med Microsoft, ikke lenger med serveren vår.

Microsoft skriver selv at Microsofts tjenesteavtale og Microsofts personvernerklæring gjelder for disse synkroniserte dataene. Vilkårene til WebOké gjelder fortsatt for e-posten på serveren vår.

Hva merker du?

• Forsinkelse. Ny e-post dukker noen ganger opp først etter en stund, fordi Microsoft må hente den først.
• Uklare feilmeldinger. Klarer ikke Microsoft å logge inn, ser du ofte bare at noe har gått galt. Ikke om det skyldes passordet, serveren eller porten.
• Innlogging fra Microsofts servere. Serveren vår ser innloggingsforsøkene fra Microsoft, ikke fra din internettforbindelse.
• Ingen valgmulighet. For den nye Outlook for Windows og Outlook-appen beskriver Microsoft ingen måte å slå dette av på. Gir du ikke samtykke, kan du ikke legge til kontoen.

Er det et problem?

Det bestemmer du selv. For mange er det ikke noe problem. Men jobber du med sensitive opplysninger, for eksempel i helsevesenet, i advokatbransjen eller i det offentlige, eller har du avtaler om hvor e-posten til organisasjonen din skal lagres? Da vil du kanskje ikke at det havner en kopi hos Microsoft. Snakk ved behov med den som har ansvar for personvern (GDPR) hos dere.

Du kan lese mer bakgrunn i bloggen vår Outlook: et personvernmareritt og i leksjonen Outlook: ny og klassisk.

Vil du ikke ha en kopi hos Microsoft?

• Bruk klassisk Outlook på Windows. Den kobler seg direkte til serveren vår (se Legg til e-postadressen din i klassisk Outlook).
• På Mac velger du direkte synkronisering når du legger til kontoen i Outlook (se Outlook-appen på telefonen og Outlook for Mac), eller du bruker Apple Mail.
• På telefonen bruker du e-postappen som allerede er installert (se iPhone og iPad og Android og Gmail-appen).
• Eller du velger et annet e-postprogram, som Thunderbird, eller webmail (se Åpne webmail).