Lag en signatur

En signatur er teksten Outlook setter under e-posten din, for eksempel navnet ditt, stillingen din, telefonnummeret ditt og nettstedet ditt. Du stiller den inn per e-postadresse.

I nye Outlook

1. Gå til Innstillinger (tannhjulet) og deretter Accounts og Signaturer.
2. Har du flere e-postadresser, velger du adressen signaturen skal gjelde for.
3. Lag en ny signatur, gi den et navn og skriv inn teksten.
4. Velg om den skal stå under nye meldinger, under svar og videresendte meldinger, eller begge deler.
5. Klikk på Lagre.

I klassisk Outlook

1. Klikk på File, Alternativer, E-post og deretter knappen Signaturer. Eller åpne en ny melding og velg Signatur og deretter Signaturer i fanen Message.
2. Klikk på New, gi signaturen et navn og skriv inn teksten.
3. Velg til høyre hvilken e-postkonto den hører til, og om den som standard skal stå under nye meldinger og under svar.
4. Klikk på OK.

I Outlook-appen

Appen har sin egen signatur, under innstillingene i appen. Den er uavhengig av signaturen på datamaskinen din.

Greit å vite

• En signatur ligger i Outlook, ikke på serveren vår. På telefonen, i webmail og i en annen Outlook stiller du den derfor inn separat. Hvordan du gjør det i webmail, leser du i Opprett signatur i webmail.
• En signatur fra klassisk Outlook ligger på din egen datamaskin. Bytter du til en annen datamaskin eller til nye Outlook, bør du sjekke den.
• Hold den enkel. En logo som bilde kommer hos noen mottakere fram som vedlegg eller vises ikke. Tekst kommer alltid fram som den skal.
• Signaturen i e-posten din er noe annet enn DKIM, den digitale signaturen serveren vår setter på e-posten din for å vise at den virkelig kommer fra domenet ditt. Den ordner du ikke i Outlook (se DKIM: signaturen under e-posten din).