Regler: i Outlook eller på serveren?

Med regler sorterer du e-posten din automatisk. For eksempel: all e-post fra regnskapsføreren din til mappen Administrasjon, eller nyhetsbrev til en egen mappe. Med en e-postadresse fra WebOké kan du gjøre dette to steder.

På serveren: fungerer alltid og overalt

Et filter i webmailen kjører på serveren vår. E-posten ligger allerede i riktig mappe før Outlook henter den. Du ser den derfor også riktig sortert med en gang på telefonen og i alle versjoner av Outlook. Og det fungerer også når datamaskinen din er slått av.

1. Logg inn på webmailen (se Åpne webmail).
2. Gå til innstillingene og deretter til filtrene.
3. Lag et nytt filter: hva det skal se etter (for eksempel avsenderen eller emnet) og hva som skal skje med e-posten (for eksempel flytte den til en mappe).
4. Lagre filteret og sjekk at det er slått på.

Mer om filtre på serveren, også for viderekomne, kan du lese i E-postregler på serveren (server-side filtre). Vil du blokkere avsendere eller ord for alle adressene dine, bruker du SPAM Filters i DirectAdmin (se SPAM Filters: blokker avsendere, domener og ord).

I klassisk Outlook

Høyreklikk på en melding og velg Regler og deretter Opprett regel. Eller gå til File og deretter Behandle regler og varsler for flere valg.

For en IMAP-konto kjører Outlook regelen på din egen datamaskin. Det betyr:

• Regelen fungerer bare når Outlook er åpent.
• På telefonen ser du e-posten først i innboksen, til Outlook på datamaskinen flytter den.
• Reglene ligger ikke på serveren. På en annen datamaskin eller i nye Outlook har du dem ikke.

I nye Outlook

Microsoft skriver at nye Outlook ikke støtter regler for kontoer fra andre leverandører, og at du setter opp slike regler hos leverandøren selv. For e-postadressen din fra WebOké lager du derfor reglene som filtre i webmailen.

Tips: Du trenger ikke regler for å flytte spam. Serveren vår legger allerede spam i mappen Junk på serveren. Outlook viser den som Junk eller Søppelpost. Hvordan du gjør spamfilteret bedre, kan du lese i Spam: slik stopper WebOké det, og slik trener og tester du spamfilteret. Mer om mappene kan du lese i artikkelen om mappene i postkassen din.