Kapittel 4 · 4.3
Lag en pivottabell
Med en pivottabell oppsummerer du en stor liste uten formler, for eksempel omsetningen per kunde eller per måned. I Excel heter det pivottabell eller pivot table, og i LibreOffice heter det også pivottabell.
Sørg først for at listen har overskrifter i første rad og ingen tomme rader.
I LibreOffice Calc
- Klikk i listen (eller merk hele listen med overskriftene).
- Velg Sett inn > Pivottabell.... Velg alternativet Merket område i vinduet Velg kilde, og klikk på OK.
- Vinduet Pivottabellutforming åpnes. Til venstre står overskriftene dine under Tilgjengelige felt.
- Dra et felt til Radfelt (for eksempel Kunde), et felt til Datafelt (for eksempel Beløp) og eventuelt et felt til Kolonnefelt (for eksempel Måned) eller Filter.
- Dobbeltklikk på feltet under Datafelt for å velge blant annet Sum, Tell og Gjennomsnitt.
- Velg for eksempel Nytt ark under Mål, og klikk på OK.
Oppdater: en pivottabell regner ikke om automatisk. Klikk i den og velg Data > Pivottabell > Oppdater. Endre: Data > Pivottabell > Sett inn eller rediger....
I Euro-Office
- Klikk i listen, og klikk på Pivottabell i fanen Sett inn. Velg Nytt regneark og klikk på OK.
- Huk av feltene under Velg felt til høyre, og dra dem mellom Filtere, Kolonner, Rader og Verdier.
- Når du har endret listen, klikker du på Oppdater i fanen Pivottabell.
Les mer i Pivottabeller.
Merk: en pivottabell fra Excel fortsetter å fungere i Calc og Euro-Office, men formateringen kan bli annerledes. Kontroller tallene én gang etter at du har åpnet filen, og oppdater pivottabellen.