Kapittel 7 · 7.1
Samarbeid i ett dokument i Nextcloud
I Word og Excel sender du ofte versjoner frem og tilbake på e-post. Med Euro-Office i WebOké Nextcloud jobber du sammen med kolleger i det samme dokumentet samtidig. Det finnes bare én versjon, og den ligger i din egen Nextcloud.
Slik samarbeider du
- Del dokumentet med kollegaen din og gi redigeringsrettigheter. Se Dele et dokument med en kollega.
- Åpne dokumentet i Nextcloud. Kollegaen din åpner det i sin egen Nextcloud.
- Jobb videre som vanlig. Du ser markøren til kollegaen din i en egen farge, med navnet ved siden av. Det den andre skriver, dukker opp på skjermen din.
Du trenger ikke å lagre noe: Euro-Office lagrer alt automatisk. Vil du selv bestemme når andre ser endringene dine, bruker du modusen Streng (se Hurtig eller Streng: de to samarbeidsmodusene).
Det du kjenner fra Word, fungerer også i samarbeid
- Kommentarer og nevne noen med @: Legge inn kommentarer og nevne noen.
- Spore endringer: Spor endringer og legg inn kommentarer (track changes).
- Gjenopprette en eldre versjon: Versjonshistorikk: gjenopprette en eldre versjon.
- Dele med noen utenfor organisasjonen: Dele med noen utenfor organisasjonen.
Foretrekker du et program på datamaskinen?
Med programmet Nextcloud Office (Euro-Office som program) åpner du dokumenter fra den tilkoblede Nextcloud-en din, og du kan også samarbeide med kolleger som jobber i nettleseren. Se Koble programmet til WebOké Nextcloud og Samarbeid mellom programmet og kolleger i nettleseren.
Merk: LibreOffice kan ikke jobbe samtidig med andre i samme dokument. Bruk Euro-Office for delte dokumenter. Hvordan du trygt bruker LibreOffice ved siden av, leser du i Kombiner LibreOffice på datamaskinen og Euro-Office i skyen.