Kapittel 6 · 6.1
Lagre et dokument som PDF eller PDF/A
En PDF ser lik ut på alle enheter. Send derfor tilbud, fakturaer og kontrakter som PDF. PDF/A er en strengere variant for langtidslagring: alle skrifttyper er innebygd, og filen kan ikke inneholde lenker til eksterne kilder.
I LibreOffice
Raskt: velg Fil > Eksporter som > Eksporter direkte som PDF, eller klikk på PDF-knappen på verktøylinjen. LibreOffice spør bare hvor filen skal lagres.
Med valg: velg Fil > Eksporter som > Eksporter som PDF (i Calc: Fil > Eksporter som PDF). På fanen Generelt kan du blant annet velge:
| Valg | Brukes til |
|---|---|
| Område (Range), Sider (Pages) | Eksportere bare en del, for eksempel 1-3 |
| PDF-versjon (PDF Version): en PDF/A-versjon, for eksempel PDF/A-2b | For arkiv og årsregnskap |
| Universell tilgjengelighet (PDF/UA) | En PDF som fungerer godt med skjermleser |
| Eksporter disposisjoner | Overskriftene dine blir bokmerker i PDF-en |
| Kommentarer som PDF-merknader | Kommentarene dine blir merknader i PDF-en |
| Hybrid-PDF (innebygd ODF-fil) | Originaldokumentet ligger inne i PDF-en. Åpner du PDF-en senere i LibreOffice, kan du redigere videre som vanlig |
| Opprett PDF-skjema | En utfyllbar PDF, se Lag et utfyllbart PDF-skjema |
Klikk på Eksporter og velg mappe.
I Euro-Office
Velg Fil > Last ned som og velg PDF eller PDF/A. PDF-en havner i nedlastingsmappen på datamaskinen din. Med Lagre kopi som havner PDF-en i Nextcloud, ved siden av originalen.
Les mer i Last ned som docx, xlsx, pptx, odt eller PDF og Skriv ut og lagre som PDF.
Tips: hvorfor PDF/A egner seg for arkivering, kan du lese i Office-formater: OOXML, ODF og PDF.