Spor endringer og legg inn kommentarer (track changes)

Når du sporer endringer, blir hver endring et forslag: ny tekst får en farge, og slettet tekst blir gjennomstreket. Etterpå bestemmer du for hver endring om den skal bli. I Word heter dette Spor endringer eller track changes. Sporede endringer og kommentarer følger med i en docx når den går fram og tilbake mellom Word, LibreOffice og Euro-Office.

I LibreOffice Writer

Legg først inn navnet ditt: Verktøy > Valg ... > LibreOffice > Brukerdata. Ellers står det ikke noe navn, eller et ukjent navn, ved endringene dine.

Slå på sporing: velg Rediger > Spor endringer > Registrer. Det står en hake foran så lenge sporingen er på. Med Rediger > Spor endringer > Vis slår du fargene av eller på.

Godta eller avvis endringer:

• Én om gangen: velg Rediger > Spor endringer > Neste og deretter Godta eller Avvis.
• I en oversikt: velg Rediger > Spor endringer > Behandle .... I vinduet Behandle endringer ser du alle endringene med forfatter og dato. Velg Godta, Avvis, Godta alt eller Avvis alt.

Legg inn en kommentar: merk teksten og velg Sett inn > Kommentar (Ctrl + Alt + C). Du svarer på og sletter kommentarer via Rediger > Kommentar, eller ved å høyreklikke på kommentaren.

I Euro-Office

1. Gå til fanen Samarbeid og klikk på Spor endringer. Velg På for meg eller På for meg og alle.
2. Gå gjennom endringene med Neste og velg Godta eller Avvis.
3. En kommentar legger du inn via fanen Samarbeid. Med @ og et navn nevner du en kollega.

Les mer i Spor og godta endringer og Legg inn kommentarer og nevn noen.

Før du sender dokumentet

Sørg for at det ikke ligger igjen endringer, kommentarer eller navn som mottakeren ikke skal se.

• LibreOffice: Rediger > Spor endringer > Godta alt (eller Avvis alt) og Rediger > Kommentar > Slett alle kommentarer. Vil du også fjerne navnet ditt fra dokumentegenskapene, velger du Verktøy > Valg ... > LibreOffice > Beskyttelse, klikker på Valg ... ved sikkerhetsvalgene og huker av for Fjern personlig informasjon ved lagring.
• Euro-Office: se Fjern kommentarer og endringer før du sender et dokument.