Kapittel 2 · 2.4
Gjør om gamle doc-, xls- og ppt-filer på én gang
Filer fra før 2007 (doc, xls og ppt) er gamle, lukkede formater. LibreOffice og Euro-Office kan fortsatt åpne dem, men det er lurt å gjøre om filer du fortsatt bruker til et moderne format. Har du mange, kan du gjøre alle på én gang.
I LibreOffice: til odt, ods og odp
LibreOffice har en veiviser som gjør om en hel mappe til OpenDocument. Originalene blir liggende.
- Velg Fil > Veivisere > Dokumentomformer... (Document Converter).
- Velg Microsoft Office og kryss av for hvilke typer du vil gjøre om: Word-, Excel- og/eller PowerPoint-dokumenter (og eventuelt malene).
- Velg for hver type mappen der filene ligger, og mappen der de nye filene skal lagres.
- Kontroller sammendraget og klikk på Gjør om.
I LibreOffice: til docx, xlsx og pptx
Veiviseren gjør bare om til OpenDocument. Vil du ha docx, xlsx og pptx, bruker du kommandolinjen. LibreOffice må da være lukket.
| System | Kommando i mappen med filene |
|---|---|
| Windows (Ledetekst) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Bytt ut docx *.doc med xlsx *.xls eller pptx *.ppt for regneark og presentasjoner. Med --outdir etterfulgt av et mappenavn bestemmer du hvor de nye filene havner.
I Euro-Office: én fil om gangen
- Klikk på den gamle filen i Nextcloud. Euro-Office åpner den.
- Velg Fil > Lagre kopi som og velg DOCX, XLSX eller PPTX. Den nye kopien lagres i Nextcloud.
Har du mange filer, går det raskere med LibreOffice. Legg deretter de omgjorte filene i Nextcloud, for eksempel med synkroniseringsappen.
Merk: gamle doc- og xls-filer kan inneholde makroer uten at filnavnet viser det. Les Makroer fra Word og Excel (VBA): hva fungerer fortsatt? før du gjør om slike filer, og ta vare på originalene i en egen arkivmappe.