Kapittel 2 · 2.2
Kompatibilitet med Word, Excel og PowerPoint: dette kan gå galt
Et vanlig brev, tilbud eller en liste fungerer som regel fint i LibreOffice og Euro-Office. Det kan av og til gå galt med de spesielle delene. Her ser du hva du bør sjekke, og hvordan du unngår problemer.
Dette fungerer som regel
- Tekst, formatering, stiler, tabeller, bilder, topptekst og bunntekst.
- Formler med vanlige funksjoner, som SUMMER, HVIS og FINN.RAD.
- Lysbilder med tekst, bilder og enkle overganger.
Dette bør du sjekke
| Del | Hva kan skje? | Hva gjør du? |
|---|---|---|
| Skrifttyper | En linje brytes annerledes, en side forskyves | Se Skrifttyper: hvorfor dokumentet ditt ser annerledes ut |
| Makroer (VBA) | Knapper og automatiske handlinger gjør ingenting | Se Makroer fra Word og Excel (VBA): hva fungerer fortsatt? |
| Figurer, tekstbokser og WordArt | De står litt annerledes plassert eller ser annerledes ut | Sjekk sidene med figurer og rett dem opp ved behov |
| Skjemafelt og rullegardinlister i Word | De fungerer annerledes eller ikke i det hele tatt | Test utfyllingen. Til et utfyllbart skjema er et PDF-skjema ofte mer praktisk (se Lag et utfyllbart PDF-skjema) |
| Innholdsfortegnelse, kryssreferanser og felt | Sidetallene stemmer ikke lenger | Oppdater innholdsfortegnelsen én gang (se Lag en automatisk innholdsfortegnelse) |
| Pivottabeller, betinget formatering, nyere diagramtyper | Annen formatering eller en annen inndeling | Sjekk dem etter at du har åpnet filen |
| Tillegg (add-ins) | Fungerer bare i Microsoft Office | Spør leverandøren om en annen integrasjon |
En liten forskjell i utregning
Hjelpen i LibreOffice nevner dette eksempelet: Står verdien SANN i A1 og A2, gir =SUMMER(A1;A2) resultatet 2 i Calc og 0 i Excel. Slike forskjeller er sjeldne, men for viktige regneark bør du sammenligne resultatene side om side én gang.
Slik tester du dine egne dokumenter
- Velg de dokumentene som er viktigst eller mest kompliserte: maler, brevpapir, filer med makroer eller skjemaer.
- Åpne dem i LibreOffice eller Euro-Office, endre noe, lagre og åpne dem på nytt.
- Send ett av dem til noen som bruker Word eller Excel, og spør om det ser riktig ut.
- Noter for hvert dokument: fungerer, fungerer etter en justering, eller fungerer ikke.
En utførlig fremgangsmåte med et testsett finner du i Teste makroer, maler og kompatibilitet. Vanlige spørsmål om Word- og Excel-filer i Euro-Office finner du i Vanlige spørsmål om å jobbe med dokumenter.
Merk: ta alltid vare på originalen av viktige filer før du lagrer dem i et annet program. I din WebOké Nextcloud kan du også gjenopprette en eldre versjon, se Versjonshistorikk: gjenopprette en eldre versjon.