Kapittel 7 · 7.2
Kombiner LibreOffice på datamaskinen og Euro-Office i skyen
LibreOffice og Euro-Office fungerer godt sammen hvis du gjør noen avtaler. Det viktigste er at et dokument som flere jobber med, redigeres i Euro-Office. LibreOffice bruker du til dine egne dokumenter og til oppgaver som ikke lar seg gjøre i nettleseren.
Fem avtaler
- Delte dokumenter bare i Euro-Office. Åpner du et delt dokument fra Nextcloud-mappen på datamaskinen i LibreOffice mens en kollega redigerer det i nettleseren, får du to versjoner side om side: en konfliktkopi.
- Velg docx, xlsx og pptx for filer du åpner i begge. Da blir ingenting konvertert. Se Docx eller odt, xlsx eller ods: hvilket filformat bør du velge?.
- La synkroniseringen bli ferdig først (grønn sky) før du åpner en fil i Euro-Office som du nettopp har lagret i LibreOffice. Ellers ser du en eldre versjon. Se Du ser ikke endringene dine når du laster ned filen eller åpner den på datamaskinen.
- Bruk de samme skrifttypene. Velg en skrifttype i malene dine som finnes i begge, for eksempel Carlito eller Liberation Sans. Se Skrifttyper: hvorfor dokumentet ditt ser annerledes ut.
- Lukk dokumentet i LibreOffice når du er ferdig, så det ikke forblir låst unødvendig.
Hva bruker du til hva?
| Oppgave | Bruk |
|---|---|
| Skrive sammen, kommentarer, spore endringer | Euro-Office |
| Jobbe på toget uten internett | LibreOffice, eller Nextcloud Office med filer på datamaskinen |
| Konvertere mange gamle doc- og xls-filer | LibreOffice (Gjør om gamle doc-, xls- og ppt-filer på én gang) |
| Lage et pdf-skjema fra et tekstdokument | LibreOffice (Lag et utfyllbart PDF-skjema) |
| Lage et pdf-skjema direkte i en pdf, redigere pdf | Euro-Office (Rediger en PDF) |
| Excel-filer med VBA-makroer | LibreOffice kjører en del av dem, Euro-Office ikke (Makroer fra Word og Excel (VBA): hva fungerer fortsatt?) |
Hvis noe likevel går galt
En konfliktkopi. Ser du en fil i Nextcloud-mappen med conflicted copy og en dato i navnet? Ingenting er borte: det er to versjoner av samme fil. Hvordan du slår dem sammen, leser du i Konfliktkopier: hva det er og hvordan du løser dem.
LibreOffice melder Dokument i bruk. Filen er åpnet på en annen datamaskin eller i et annet program. Velg Åpne skrivebeskyttet (Open Read-Only) for å se på den uten å endre noe, og rediger den først når den andre er ferdig.
Euro-Office åpner dokumentet skrivebeskyttet eller melder at det redigeres i en annen app. Se Et dokument åpnes skrivebeskyttet.
Mer om de tre måtene å åpne et dokument på finner du i Jobbe med Office-filer fra datamaskinen.