Importere og synkronisere på alle enhetene dine

Modul 5: Kalender og kontakter · Lesetid: 11 minutter

Læringsmål: Etter denne leksjonen kan du importere kalendere og kontakter uten duplikater, la dem synkronisere på iPhone, Android, Mac, Windows og i Outlook, og skru av den gamle synkroniseringen ordentlig.

Nøkkelbegreper: importere, tom kalender eller adressebok, duplikater, slå sammen, abonnere (skrivebeskyttet), iOS-konto (CalDAV og CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, standardkalender, skru av gammel synkronisering

Rekkefølgen som forhindrer duplikater

Det vanligste problemet etter en overgang er ikke at noe mangler, men at alt står dobbelt. Det skyldes nesten alltid rekkefølgen. Følg denne:

Importer først, i webgrensesnittet til den nye tjenesten din.
Kontroller at antallene stemmer (leksjon 5.2).
Still inn enhetene først etterpå.
Skru av den gamle synkroniseringen på hver enhet så snart den nye fungerer.

Snur du på det, skjer dette: telefonen din har fortsatt alle kontaktene fra Google, du legger til den nye CardDAV-kontoen, telefonen laster opp "sine" kontakter til den nye adresseboken, og deretter importerer du også vcf-filen. Da havner alle inne to eller tre ganger.

Importere i en tom kalender eller en tom adressebok

Importer en fil én gang, og helst i en ny, tom kalender eller en ny, tom adressebok. Gi dem et gjenkjennelig navn, for eksempel "Jobb (fra Google)". Går noe galt, kaster du bare den ene kalenderen eller adresseboken og begynner på nytt, uten at det går ut over andre data.

Er du i tvil om en import gikk bra, sjekk først listen før du prøver på nytt. En ny import av samme fil gir duplikater hos de fleste tjenester; bare når avtalene har samme UID og havner i samme kalender, gjenkjenner serveren dem.

For bakeriet betyr det: alle importerer sin egen kalender i en egen kalender "Personlig", og administratoren setter opp den felles kalenderen "Leveringsplan" én gang og deler den med teamet.

Har du likevel duplikater?

Noen få: slå dem sammen parvis i adresseboken.
Alt dobbelt: lag en ny, tom adressebok, importer den opprinnelige filen én gang og slett den doble adresseboken.
Med en Mac eller iPhone: appen Kontakter kan selv oppdage duplikater og foreslå å slå dem sammen; resultatet går via CardDAV tilbake til serveren.

Last alltid ned en kopi av adresseboken (vcf) før du begynner å rydde.

Abonnere i stedet for å importere

Ikke alle kalendere trenger du å flytte over. Skoleferiene, kampene til idrettslaget eller helligdagene er kalendere fra noen andre som du bare vil se. Den typen abonnerer du på med en lenke (en ics-adresse). Et abonnement er skrivebeskyttet og oppdaterer seg selv. Importerer du en slik kalender i stedet, får du en kopi som ikke blir oppdatert lenger.

Det motsatte er også mulig: vil du vise en kalender fra den nye tjenesten din i et program som ikke støtter CalDAV, som Outlook på nettet, lager du en abonnementslenke. Vær oppmerksom: alle som har den lenken, kan se kalenderen. Bruk dette bare for en kalender uten private opplysninger.

Konfigurere per enhet

For hver enhet trenger du serveradressen, brukernavnet ditt og et app-passord (leksjon 5.1). Lag et eget app-passord per enhet.

Enhet eller program	Hvordan	Vær oppmerksom på
iPhone og iPad	Innstillinger, Kalender (eller Apper, Kalender), Kontoer, Annet: CalDAV-konto; og under Kontakter en CardDAV-konto	to kontoer: én for kalender, én for kontakter; velg deretter den nye kalenderen din som standardkalender
Android	appen DAVx5 (i Google Play og F-Droid); den setter kalendere og kontakter inn i de vanlige appene på telefonen din	unnta DAVx5 fra batterioptimalisering, ellers stopper synkroniseringen
Mac	Systeminnstillinger, Internett-kontoer, Annen konto: CalDAV og CardDAV
Thunderbird	Kalender: ny kalender på nettverket; Adressebok: CardDAV-adressebok	Thunderbird finner ofte kalendere selv via serveradressen
Klassisk Outlook for Windows	det gratis tillegget CalDav Synchronizer, til en ny, tom kalendermappe	fungerer ikke i den nye Outlook, Outlook på nettet eller Outlook for Mac; der bare en abonnementslenke (skrivebeskyttet)

Standardkalenderen

En vanlig feil: den nye kalenderen er lagt inn, men nye avtaler du lager på telefonen havner i iCloud, i "På min iPhone" eller i den gamle Google-kalenderen din. Det skyldes standardkalenderen på telefonen. Sett den til kalenderen for den nye tjenesten din. Det samme gjelder standardkontoen for nye kontakter.

Skru av den gamle synkroniseringen

Fungerer den nye synkroniseringen på en enhet, skru da av den gamle:

iPhone: åpne Google- eller Exchange-kontoen under Innstillinger, Kalender, Kontoer og skru av Kalendere og Kontakter (eller slett kontoen hvis den ikke lenger trengs for e-post).
Android: skru av synkroniseringen av kalender og kontakter for Google-kontoen i kontoinnstillingene. Vær oppmerksom: selve Google-kontoen trenger du ofte på Android for Play Store. Du skrur kun av synkroniseringen av kalender og kontakter.
Outlook: slett ikke Microsoft 365-kontoen før e-posten også er overført (modul 4).

Gjør dette per enhet, og kryss av på listen din. Med tolv ansatte som hver har en telefon og en bærbar PC, blir det 24 enheter.

Sette opp deling og samarbeid på nytt

Delte kalendere følger ikke automatisk med. Sett dem opp på nytt etter importen:

del de felles kalenderne med de riktige kollegene eller en gruppe, med rediger- eller skrivebeskyttede rettigheter;
gjør kalendere som skal være synlige utenfor organisasjonen (en kalender for åpningstider eller avtaler) bevisst offentlig, separat;
avtal hvem som sender invitasjoner til felles avtaler, slik at det ikke blir to arrangører.

I praksis: slik ser det ut hos en leverandør

I en WebOké Nextcloud importerer du en kalender i appen Kalender, nederst til venstre under Kalenderinnstillinger, med Importer kalender: du velger ics-filen og kalenderen avtalene skal havne i. Kontakter importerer du i appen Kontakter, under Kontaktinnstillinger. På iPhone legger du til en CalDAV- og en CardDAV-konto; sier iPhonen at den ikke kan verifisere kontoen, fyller du inn hele adressen som står under Kalenderinnstillinger ved Serveradresse for iOS og macOS. På Android logger du inn i DAVx5 via innloggingsskjermen til Nextcloud-en din, hvorpå DAVx5 selv lager et app-passord. For klassisk Outlook bruker du CalDav Synchronizer. Andre CalDAV-tjenester fungerer på samme måte på de samme enhetene; bare serveradressen er forskjellig.

Oppsummering

Først importere og kontrollere, så sette opp enheter, deretter skru av gammel synkronisering: slik unngår du duplikater.
Importer hver fil én gang, i en ny, tom kalender eller en ny, tom adressebok.
Abonner på andres kalendere i stedet for å importere dem.
iPhone og Mac kan håndtere CalDAV og CardDAV selv; Android trenger DAVx5; klassisk Outlook trenger tillegget CalDav Synchronizer.
Sett standardkalenderen til den nye tjenesten din og sett opp delte kalendere på nytt.

Quiz

Oppgave

Oppgave E5.3: Ett apparat helt over. Velg din egen telefon. Importer (eller kontroller) kalenderen og kontaktene dine i den nye tjenesten, koble telefonen til med et eget app-passord, sett standardkalenderen riktig og skru av den gamle synkroniseringen. Lag deretter en testavtale på telefonen din og sjekk om den dukker opp i webkalenderen. Fyll ut sjekklisten.

Les mer

Trinnene i disse artiklene gjelder for tjenestene til WebOké; hos andre leverandører fungerer det på lignende måte.

Cookies hos WebOké

Cookie-innstillinger

Nødvendige

Markedsføring