Kapittel 16 · 16.9
Outlook og Nextcloud-kalender side om side
Jobber du med Outlook, for eksempel for e-posten din, og vil du likevel ha kalenderen din i WebOké Nextcloud? Det kan gjøres på to måter. Velg på forhånd hvilken kalender som er hovedkalenderen, slik at du ikke fører alt dobbelt.
To metoder sammenlignet
| CalDav Synchronizer | Abonnement via en lenke | |
|---|---|---|
| Fungerer i | Outlook for Windows (det klassiske programmet) | Outlook for Windows, Outlook på nettet, den nye Outlook og Outlook for Mac |
| Vis | Ja | Ja |
| Endre i Outlook og føre tilbake til Nextcloud | Ja, begge veier | Nei, kun lesing |
| Hvor raskt ser du endringer? | Etter noen minutter (justerbart) | Outlook oppdaterer selv, noen ganger først etter timer |
| Hva trenger du? | Det gratis tillegget og et app-passord | En offentlig lenke til kalenderen din |
| Forklaring | Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer | Nedenfor |
Metode 1: begge veier med CalDav Synchronizer
Dette er det beste valget hvis du vil opprette og endre avtaler i Outlook. Tillegget holder en egen kalendermappe i Outlook synkronisert med Nextcloud-kalenderen din. Hvordan du setter det opp finner du steg for steg i Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer.
Tips: la tillegget synkronisere til en ny, tom kalendermappe i Outlook, ikke til den eksisterende Outlook-kalenderen din. Slik mister du ingenting, og du ser Nextcloud-kalenderen din som en egen kalender ved siden av dine andre kalendere.
Metode 2: kun visning med et abonnement
- Åpne appen Kalender i WebOké Nextcloud, hold musepekeren over kalenderen og klikk på blyanten, eller på de tre prikkene og deretter Rediger og del kalender.
- Lag en offentlig lenke med plusstegnet ved Del lenke og velg i menyen ved lenken Kopier abonnementslenke (se Dele, offentliggjøre og legge kalendere på nettsiden din).
- I Outlook på nettet eller den nye Outlook: gå til kalenderen, velg Legg til kalender og deretter Abonner fra internett. Lim inn lenken og gi kalenderen et navn. I det klassiske Outlook for Windows velger du i kalenderen Legg til kalender og deretter Fra internett.
Merk: med en offentlig lenke kan alle som har lenken se kalenderen din. Bruk derfor dette kun for en kalender uten private opplysninger, eller lag en egen kalender for det andre skal kunne se. Lenken slutter å fungere så snart du sletter den i Nextcloud.
Tips for å unngå dobbeltarbeid
- Velg ett sted å opprette avtaler. Lager du avtalene i Nextcloud-kalenderen (i nettleseren, på mobilen eller via CalDav Synchronizer), vises de riktig overalt.
- Jobber du i en bedrift med Microsoft 365 eller Exchange? Da forblir Exchange-kalenderen din en egen kalender. Invitasjoner fra kollegaer i Exchange kommer inn der, ikke i Nextcloud. Ikke synkroniser begge kalenderne mot hverandre, det gir dobbelte avtaler.
- Tidssone. Vises en avtale forskjøvet med en time? Sjekk tidssonen i Outlook og i kalenderinnstillingene i Nextcloud (se Kalenderen: visninger, opprette avtaler, gjenta og påminnelser).
- Invitasjoner. Om en invitasjon sendes fra Outlook eller fra Nextcloud avhenger av hvor du oppretter avtalen. Se Innkallinger til avtaler som ikke kommer frem.