Rydde opp i dupliserte kontakter etter overføring

Du har overført kontaktene dine til WebOké Nextcloud, og nå står alle der to eller tre ganger. Dette skjer som regel fordi samme fil er importert to ganger, eller fordi telefonen din har lastet opp kontaktene på nytt. Kontakter kan slå sammen to kort samtidig, men søker ikke selv etter duplikater. Velg metoden under som passer din situasjon.

Først en sikkerhetskopi

Last ned adresseboken din før du begynner å rydde opp. Klikk nederst til venstre i Kontakter på Kontaktinnstillinger, åpne menyen med de tre prikkene bak adresseboken under Adressebøker og velg Last ned (se Kontakter: opprette, grupper, importere og eksportere). Du får en .vcf-fil med alle kontaktene dine. Går noe galt, kan du importere den på nytt senere.

Metode 1: slå sammen to kort i Kontakter

Gjelder det en håndfull duplikater? Slå dem da sammen to og to.

1. Skriv navnet i søkefeltet over listen, slik at du ser de dupliserte kortene under hverandre.
2. Klikk på det runde bildet eller bokstavene for det første kortet, og deretter for det andre. De er nå valgt.
3. Klikk øverst i listen på knappen for å slå sammen de to kontaktene (1).
4. Velg per felt hva du vil beholde, og bekreft med Slå sammen kontakter. Det blir igjen ett kort med dataene fra begge.

Sammenslåing fungerer bare med kort i en adressebok du har skrivetilgang til. Kort fra adresseboken Kontoer (brukerne i Nextcloud-en din) kan du ikke slå sammen.

Metode 2: begynn på nytt med én ryddig import

Dette er den raskeste måten hvis alt står dobbelt og du fortsatt har den opprinnelige eksporten.

1. Lag en ny, tom adressebok under Kontaktinnstillinger med Ny adressebok, for eksempel Kontakter nye.
2. Importer den opprinnelige filen din (fra Google, iCloud eller Outlook) én gang til den nye adresseboken, med Importer kontakter (se Kontakter: opprette, grupper, importere og eksportere).
3. Kontroller at alt stemmer.
4. Slett deretter den gamle, dupliserte adresseboken via menyen bak adresseboken i Kontaktinnstillinger. Bruker du kontaktene dine på telefonen? Aktiver da den nye adresseboken der.

Metode 3: la Mac-en eller iPhone-en din søke etter duplikater

Har du en Mac eller iPhone som jobber med Nextcloud-kontaktene dine (se Kalender og kontakter på iPhone og iPad og Kalender og kontakter på Mac)? Disse kan oppdage duplikater selv.

• Mac: åpne appen Kontakter, velg Nextcloud-kontoen din og se i menyen Kart etter funksjonen for å søke etter dupliserte kort. Kontakter foreslår hvilke kort som kan slås sammen.
• iPhone eller iPad: finner appen Kontakter duplikater, vises det øverst i listen din en melding om at det er funnet dupliserte kontakter. Trykk på den for å slå dem sammen.

Det sammenslåtte resultatet går via synkroniseringen tilbake til Nextcloud-en din. Vent litt, og sjekk deretter i nettleseren om det stemmer.

Forebygging er bedre

• Importer en fil bare én gang. Er du usikker på om det gikk bra, sjekk først i listen før du prøver på nytt.
• Importer til en tom adressebok, ikke en adressebok som allerede inneholder kontakter.
• Aktiver ikke Google- eller iCloud-kontakter og Nextcloud-kontaktene dine samtidig på telefonen hvis de inneholder de samme personene. Da ser du alle dobbelt på telefonen, selv om det er riktig i Nextcloud-en din.
• Kontakter leser vCard-filer i versjon 3.0 og 4.0. En eldre fil blir noen ganger ikke lest riktig. Eksporter da på nytt fra det gamle programmet.