Kapittel 4 · 4.6
Søk, favoritter, nylig og merkelapper
Se det i en kort film
Jo flere filer du har, desto viktigere er det å finne dem raskt igjen. Din WebOké Nextcloud har fire hjelpemidler til dette.
Søk her: filtrere i mappen
Skriv en del av navnet i feltet Søk her øverst til venstre (1). Listen viser umiddelbart bare filene i den aktuelle mappen som ligner. Klikk på Søk overalt (2) for å søke i alle mappene dine. Med krysset tømmer du feltet igjen.
Søkefeltet øverst: søke overalt
Klikk på søkefeltet øverst på skjermen, eller trykk på Ctrl + K, og skriv et søkeord (1). Nextcloud søker da i alle filene dine og også i de andre appene, som kalenderen, kontaktene og notatene dine. Klikk på et resultat for å åpne det.
Favoritter
Filer og mapper du bruker ofte, gjør du til favoritter. Høyreklikk på filen og velg Legg til i favoritter (1). Det vises en liten stjerne ved siden av. I samme meny ser du også Edit in Nextcloud Office: den knappen (fortsatt på engelsk) åpner filen i Euro-Office.
Klikk til venstre på Favoritter (1) for å se alle favorittene dine samlet, uansett hvor de ligger. Favorittmapper vises også i navigasjonen, slik at du kommer dit med ett klikk. Vil du fjerne noe fra favorittene? Velg Fjern fra favoritter i menyen.
Nylig
Under Nylig finner du filene som sist ble endret, av deg eller av noen du deler dem med. Praktisk når du ikke lenger husker hvor du lagret det dokumentet fra i går.
Merkelapper (Merkelapper)
Med merkelapper gir du filer en etikett, uavhengig av mappen de ligger i. For eksempel "Skatteetaten" eller "Klar for kontroll".
- Høyreklikk på filen og velg Håndtere etiketter (2 i bildet ovenfor). Det er navnet Nextcloud bruker for merkelapper.
- Skriv et navn i feltet Søk etter eller opprett merkelapp. Velg en eksisterende merkelapp eller lag en ny.
- Klikk på Bruk.
Klikk til venstre på Merkelapper for å se alle merkelappene dine og alle filene som hører til hver merkelapp. Med filteret Merkelapper over listen viser du bare filer med en bestemt merkelapp i en mappe.
Tips: merkelapper du oppretter, er synlige for alle i din Nextcloud. Bruk derfor navn som også er tydelige for kollegene eller familiemedlemmene dine.