Kapittel 5 · 5.10
Overføre eierskap når en kollega slutter
En fil eller mappe tilhører alltid noen: personen som opprettet den. Hvis den personen slutter, må eierskapet først overføres til noen andre. Ellers går filene tapt når kontoen slettes.
Overføre eierskap selv
Den nåværende eieren gjør dette selv, mens han fortsatt har tilgang:
- Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre og velg Innstillinger.
- Velg Del til venstre og bla ned til blokken Filer.
- Velg mappen under Fil eller mappe som skal overføres (1). Velger du hovedmappen din, overfører du alt.
- Velg kollegaen som skal overta under Ny eier (2).
- Klikk på Overfør (3).
Den nye eieren får en melding og må godta overføringen. Overføringen kan deretter ta opptil en time. Etterpå ligger filene i en ny mappe under hans Filer. Delinger med andre følger med.
Merk: hvis du sletter en bruker i Mijn WebOké, er filene, kalenderne og kontaktene hans borte for godt. Dette kan ikke angres. Overfør derfor alltid eierskapet først.
Har kollegaen allerede sluttet og kan han ikke lenger logge inn? Les da fremgangsmåten i Kollega slutter: overta filer, kalender og delte mapper på en trygg måte.