Velge nettbasert kontorprogram: Euro-Office, ONLYOFFICE og Collabora

Modul 6: Filer og dokumenter · Lesetid: 11 minutter

Læringsmål: Etter denne leksjonen kan du sammenligne de nettbaserte kontorpakkene du møter hos europeiske skytjenester, forklare hvor de kommer fra og hva som skiller dem, og bruke en kort test til å velge det som passer dine dokumenter.

Nøkkelbegreper: nettbasert kontorprogram, dokumentserver, redigering i nettleseren, samredigering, fork, AGPL-lisens, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML-basert og ODF-basert, skrivebordsprogram, lisens per bruker

Hva er et nettbasert kontorprogram?

Hos Google og Microsoft er kontorprogrammet en del av selve tjenesten: du åpner et dokument i nettleseren og skriver. Hos en europeisk sky som Nextcloud er dette som regel en egen komponent: et nettbasert kontorprogram, også kalt dokumentserver. Skyen lagrer filen; det nettbaserte kontorprogrammet viser den i nettleseren din, lar deg redigere den og skriver den deretter tilbake. Som bruker merker du lite til dette: du klikker på et dokument, og det åpnes.

For valget ditt spiller det likevel en rolle. Hvert nettbaserte kontorprogram har sitt eget grunnlag, sin egen styrke og sin egen historie. I det europeiske skylandskapet møter du hovedsakelig tre av dem, pluss én arbeidsplasspakke som inneholder en av de tre.

De tre pakkene kort fortalt

En fork er en avsplitting: noen tar den åpne kildekoden til et open source-prosjekt og videreutvikler den på egen hånd. Det er tillatt med open source, innenfor rammene av lisensen.

Euro-Office

Euro-Office ble annonsert i mars 2026 som et europeisk alternativ til Microsoft Office. Skaperne oppga to grunner til å splitte ut ONLYOFFICE: de mente koden var et godt grunnlag for Microsoft-formater, og de ønsket et prosjekt som utvikles og styres i Europa, fordi de mener en stor del av ONLYOFFICE-utviklerne fortsatt jobber i Russland. Den første stabile versjonen kom 9. juni 2026. Euro-Office er ikke en frittstående tjeneste: den er laget for å ligge inne i andre plattformer, som Nextcloud, og finnes også som skrivebordsprogram.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE er originalen. Den er kjent for god visning av docx, xlsx og pptx og en verktøylinje som ligner på Microsoft Office. Den brukes i mange skytjenester, også i Nextcloud. Det finnes en gratis community-utgave og betalte utgaver med support.

Collabora Online

Collabora Online er nettversjonen av LibreOffice, den kjente kontorpakken med åpen kildekode. Collabora er en av de største bidragsyterne til LibreOffice. Den jobber internt med ODF og åpner docx, xlsx og pptx ved å konvertere dem. Den var i mange år standardpakken i Nextcloud (under navnet Nextcloud Office) og ligger også i openDesk, arbeidsplassen som den tyske staten lar utvikle av Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk samler blant annet Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (e-post og kalender), Element (chat) og Jitsi (videosamtaler).

Diskusjonen rundt Euro-Office

Et ærlig kurs bør fortelle at Euro-Office ikke kom i stand uten strid. Kort om standpunktene, uten å ta stilling:

• ONLYOFFICE mener forken bryter lisensen, fordi Euro-Office har fjernet ONLYOFFICE sine logoer og navnehenvisninger fra koden, og stanset samarbeidet med Nextcloud.
• Euro-Office-partnerne mener at de ekstra vilkårene om logoer ikke er gyldige under AGPL-lisensen.
• Kritikere påpekte i 2026 at en stor del av koden fortsatt stammer fra de opprinnelige utviklerne, at Euro-Office fortsetter å overta endringer fra ONLYOFFICE, og at prosjektet ligger på GitHub, som eies av Microsoft.

Hva betyr dette for deg? Først og fremst at «europeisk» ved programvare er et spørsmål med flere lag: hvem bygger det, hvem bestemmer over det, hvor kjører det, hvem har nøklene? Leksjon 2.1 ga deg de fem spørsmålene til dette. For de fleste mindre organisasjoner veier det tyngst hvor tjenesten kjører og hvem som administrerer den, og om dokumentene fungerer godt. Med åpen kildekode kan du dessuten alltid bytte: filene dine forblir vanlige docx- eller odt-filer.

Hva velger du ut fra?

Ikke velg ut fra navn, men ut fra dine egne dokumenter og arbeidsmåte.

1. Hvilket format bruker du? Jobber du mest med docx og xlsx, og med folk som har Microsoft Office, passer Euro-Office eller ONLYOFFICE som regel best, fordi ingenting blir konvertert. Jobber du med ODF, eller krever en offentlig oppdragsgiver det, er Collabora Online sterk.
2. Samredigering. Alle tre kan la flere personer jobbe i samme dokument samtidig, med kommentarer og sporede endringer. Test det med to personer.
3. Nettleser eller program? Den som ofte jobber uten internett, eller vil ha en stor skjerm med vinduer, vil ha et skrivebordsprogram som samarbeider med skyen.
4. Hva tilbyr leverandøren din? Ofte velger du ikke selv: leverandøren tilbyr én pakke, eller lar deg velge. Spør hvilken, hvem som oppdaterer den, og om det trengs en lisens per bruker.
5. Testsettet ditt. Den virkelige beslutningen tas når du tester dine egne dokumenter (leksjon 6.5).

Bakkerij De Korrel gjorde det slik: ti dokumenter (tilbud, arbeidsplan, prisliste, oppskrifter, en presentasjon til messen) ble åpnet i et testmiljø, redigert, endret samtidig med en kollega og sendt tilbake til regnskapsføreren. Fordi regnskapsføreren bruker Excel og bakeriet hadde brukt docx i årevis, ble det en OOXML-pakke.

Nettleser eller program på datamaskinen din

Begynn i nettleseren; det fungerer på enhver datamaskin, og det er ingenting å installere.

I praksis: slik ser det ut hos en leverandør

WebOké brukte i Nextcloud først Collabora (under navnet Nextcloud Office) og går over til Euro-Office i 2026. Den som har en Office-lisens, åpner en docx med ett klikk i nettleseren; øverst til høyre ser du med knappen med personikoner hvem som jobber sammen med deg. Skrivebordsprogrammet heter forvirrende nok også Nextcloud Office, men det er Euro-Office for Windows, Mac (Apple Silicon) og Linux. Andre leverandører tilbyr ONLYOFFICE, Collabora eller Euro-Office, noen ganger som et valg. Spørsmålene fra denne leksjonen kan du stille til enhver leverandør.

Sammendrag

• Et nettbasert kontorprogram er en egen komponent som lar deg redigere dokumenter fra skyen din i nettleseren.
• Euro-Office (fork av ONLYOFFICE, 2026) og ONLYOFFICE jobber internt med docx, xlsx og pptx; Collabora Online (LibreOffice) med ODF.
• Rundt Euro-Office pågår en lisens- og opprinnelsesdiskusjon; «europeisk» er et spørsmål med flere lag.
• Velg ut fra formatene dine, samarbeidsform, nettleser eller program, og hva leverandøren din tilbyr.
• Den virkelige prøven er en test med dine egne dokumenter.

Quiz

Oppgave

Oppgave E6.4: Prøve ut et nettbasert kontorprogram. Åpne tre av dine egne dokumenter (en tekst, et regneark og en presentasjon) i det nettbaserte kontorprogrammet til en europeisk leverandør (for eksempel i en prøvekonto). Rediger ett sammen med en kollega samtidig, legg til en kommentar, og last ned resultatet i formatet samarbeidspartneren din bruker. Svar på spørsmålene om hva som gikk bra og hva som ikke gjorde det.

Les mer

Stegene i disse artiklene gjelder for tjenestene til WebOké; hos andre leverandører fungerer det på lignende måte.

• Euro-Office-håndbok 1.1: Hva er Euro-Office?
• Euro-Office-håndbok 1.3: Euro-Office eller det gamle Nextcloud Office: hva endres for deg?
• Euro-Office-håndbok 8.1: Samarbeide om et dokument samtidig
• Euro-Office-håndbok 10.1: Euro-Office som program på datamaskinen: hva er det, og når bruker du det?
• Euro-Office-håndbok 13.2: Overgangen til Euro-Office
• Nextcloud, blogg «Euro-Office: General availability set for June 9» (nextcloud.com/blog)
• Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)