Kapittel 8 · 8.1
Jobbe samtidig i et dokument
Med Euro-Office i WebOké Nextcloud jobber du og kollegaene dine samtidig i samme dokument. Du ser live hva den andre skriver. Ikke flere versjoner som sendes frem og tilbake på e-post, og ikke "hvem har den nyeste?": det finnes bare ett dokument, og det ligger trygt i din egen WebOké Cloud.
Slik jobber dere sammen i ett dokument
- Del dokumentet med kollegaen din og gi redigeringsrettigheter. Hvordan du gjør dette, leser du i Del et dokument med en kollega.
- Åpne dokumentet. Kollegaen din åpner det samme dokumentet fra sin egen Nextcloud. En delt fil ligger hos mottakeren under Alle filer og under Delinger.
- Begynn bare å jobbe. Det kollegaen din skriver, vises på skjermen din. Kollegaens markør får en egen farge, med navnet hans eller hennes ved siden av.
Hvem jobber med?
Hvis det er noen andre inne i dokumentet, vises det en knapp øverst til høyre i editoren med personfigurer og antall personer (1). Klikk på den: under Brukere som redigerer filen ser du navnene på alle som har dokumentet åpent.
Lagring
Du trenger ikke å lagre noe selv: i standardmodusen Hurtig blir alle endringer lagret automatisk. Vil du heller selv bestemme når den andre ser endringene dine? Velg da modusen Streng, se Hurtig eller Streng: de to samarbeidsmodusene.
Tips: samarbeid fungerer på samme måte i regneark og presentasjoner. I et regneark ser du også hvilken celle en kollega har valgt.
Obs: har kollegaen din ikke redigeringsrettigheter? Da åpnes dokumentet kun for lesing. Juster rettighetene i delingssidepanelet for filen.
Diskuter underveis i arbeidet ved hjelp av kommentarer (Legg til kommentarer og nevne noen) eller via chatten (Chatte i dokumentet).