Finne og slette dupliserte kunder

Slår du sammen to adresselister, eller eksporterer du to ganger fra nettbutikken din, kan kunder ende opp dobbelt. I eksempelet vårt står fakturaene til Kapsalon Knip og Bakkerij Van Dijk oppført to ganger. Slik finner du dem og fjerner dem.

Trinn 1: se gjennom først

Ikke slett blindt. La de dupliserte verdiene lyse opp først:

1. Velg kolonnen du leter etter duplikater i, for eksempel e-postadressene.
2. Klikk på fanen Hjem på Betinget formatering og velg Dupliser/Unik.
3. Velg en farge. Nå ser du med ett blikk hvilke verdier som forekommer flere ganger. Sorter på den kolonnen for å få dem under hverandre.

Trinn 2: slette

1. Velg hele tabellen, inkludert overskriftene.
2. Klikk på fanen Data på Slett duplikater.
3. La Dataene mine har overskrifter være avkrysset.
4. Kryss under Kolonner av bare for kolonnene som sammen bestemmer hva som regnes som duplikat. Velger du alt, må en hel rad være helt lik. Velger du bare E-post, blir det igjen én rad per e-postadresse.
5. Klikk på OK. Euro-Office melder hvor mange dupliserte rader den har slettet.

Fallgruver

• Den første raden blir stående, de senere blir slettet. Vil du heller beholde de nyeste dataene, sorter da først på dato, nyeste øverst.
• "Jan de Vries" og "jan de vries " (med mellomrom) er forskjellige for regnearket. Rydd først opp mellomrom med TRIMME (se FINN.RAD gir #N/A: slik løser du det).
• Gikk det galt? Trykk med én gang på Ctrl + Z. Senere kan du gjøre det via filens versjonshistorikk.