Åpne CSV med semikolon og rare tegn riktig

Eksporter fra nettbutikker, banker og medlemsregistre er nesten alltid csv-filer. To klager hører vi stadig: alt havner i én kolonne, eller det står rare tegn som ë i stedet for ë. Begge deler løser du ved åpningen.

Hvorfor går det galt?

• Én kolonne: europeiske programmer skiller feltene som regel med semikolon, engelske med komma. Velger regnearket feil tegn, havner alt i kolonne A.
• Rare tegn: filen er lagret i en annen koding enn det regnearket tror. Eldre Windows-programmer bruker ofte Windows-1252 (vesteuropeisk), nyere UTF-8.

Vær oppmerksom: et klikk åpner tekstredigeringen

Klikker du på en csv-fil i WebOké Nextcloud, åpner Nextcloud den som ren tekst i tekstredigeringen, ikke som regneark. For å få en ekte tabell, henter du csv-filen inn i et regneark.

Slik importerer du den riktig

1. Lag et nytt, tomt regneark (eller åpne regnearket dataene skal inn i).
2. Gå til fanen Data, klikk på Hent data og velg Importer fra lokal TXT/CSV-fil. Velg csv-filen på datamaskinen din. Ligger filen online, velg i stedet Hent TXT/CSV fra en nettadresse.
3. Vinduet Tekstimportveiviser åpnes. Se under Forhåndsvisning om bokstavene ser riktige ut. Ser du merkelige tegn ved é, ë og ô, velg en annen koding under Koding. For eksporter fra eldre Windows-programmer er det som regel Western European (Windows), for nyere Unicode (UTF-8).
4. Velg under Skilletegn enten Semikolon eller Komma, til forhåndsvisningen viser dataene pent fordelt i kolonner. Ofte gjenkjenner Euro-Office skilletegnet selv.
5. Velg under Velg hvor dataene skal plasseres cellen øverst til venstre, for eksempel $A$1, og klikk på OK.

Under Avansert stiller du inn desimalskilletegnet og tusenskilletegnet. For europeiske beløp (1.249,00) velger du komma som desimaltegn og punktum for tusentall. Se også Importere og eksportere csv-filer.

Fallgruver

• Etter åpningen jobber du i en csv-fil. En csv tar ikke vare på formatering, formler eller ekstra ark. Skal du jobbe videre med den, lagre en kopi som xlsx via Fil, Lagre kopi som.
• Ledende nuller (postnumre, telefonnumre) og lange tall som en IBAN kan gå tapt ved åpningen. Se Beholde nullen foran telefonnumre eller postnumre.
• Datoer kan komme inn som tekst. Se Datoer som kommer inn som tekst eller der dag og måned er byttet om.