Splitte fornavn og etternavn fra én kolonne

I adresselisten din står "Jan de Vries" i én celle, men til en utsendelse vil du ha "Kjære Jan". Du trenger altså fornavnet separat. Det finnes to måter å gjøre dette på.

Metode 1: Tekst til kolonner

1. Sørg for at det er nok tomme kolonner til høyre for navnene. Ellers blir eksisterende data overskrevet.
2. Marker cellene med navn.
3. Klikk på fanen Data og velg Tekst til kolonner.
4. Under Skilletegn kryss av bare for Mellomrom, og se i Forhåndsvisning hvordan resultatet blir. Klikk på OK.

Ulempe: for "Jan de Vries" havner "de" og "Vries" i separate kolonner, og for "Willem van der Berg" får du fire kolonner.

Metode 2: med formler (bedre ved mellomnavn)

Hvis navnet står i C2:

• Fornavn: =VENSTRE(C2;FINN(" ";C2)-1). Alt frem til første mellomrom.
• Resten (mellomnavn og etternavn): =DELTEKST(C2;FINN(" ";C2)+1;100). Alt etter første mellomrom, slik at "de Vries" og "van der Berg" forblir hele.

Dra begge formlene nedover. Vil du bli kvitt formlene, kopier kolonnene og lim dem inn som verdier (høyreklikk, Lim inn spesial).

Tips: motsatt, altså å slå sammen fornavn og etternavn, gjør du med =A2&" "&B2 eller =TEKST.KOMBINER(" ";SANN;A2:B2).

Fallgruver

• Doble fornavn ("Anne Marie de Groot") og navn uten mellomrom kan ikke splittes feilfritt med noen metode. Gå gjennom resultatet.
• Hvis det ikke er noe mellomrom i cellen, gir FINN en feil. Fang den opp med HVISFEIL: =HVISFEIL(VENSTRE(C2;FINN(" ";C2)-1);C2).