Kapittel 15 · 15.24
Fjerne kommentarer og endringer før du sender et dokument
I et dokument som teamet har jobbet med, står det kommentarer ("stemmer denne prisen?") og sporede endringer. Sender du det slik til en kunde, leser vedkommende alt med. Slik gjør du dokumentet rent.
Trinn 1: behandle alle endringer
- Gå til fanen Samarbeid.
- Klikk på pilen ved Aksepter og velg Godta alle endringer. Vil du heller ikke ha dem, velg da Avslå alle endringer under Avvis.
- Slå av Spor endringer, slik at det ikke kommer nye.
Trinn 2: fjerne kommentarer
Klikk på fanen Samarbeid på knappen for å fjerne kommentarer (1) og velg Fjern alle kommentarer. Vil du bare fjerne dine egne kommentarer, kan du bruke Fjern alle mine kommentarer.
Trinn 3: kontrollere
Velg modus Endelig under Visningsmodus og les gjennom dokumentet én gang til. Åpne også panelet med kommentarer til venstre for å se om det er tomt.
Enda tryggere: send en PDF
Vil du være helt sikker på at ingenting følger med, og at kunden ikke kan endre noe? Send en PDF: Fil, Last ned som og velg PDF. Eller lag en PDF i din Nextcloud med Lagre kopi som, og del den med en lenke.
Fallgruver
- Fjernede kommentarer er borte fra dokumentet. Vil du beholde dem, bør du først lage en kopi.
- En eldre versjon med alle kommentarene ligger fortsatt i versjonshistorikken til filen. Deler du selve filen med kunden, kan vedkommende få redigeringstilgang. Del derfor en kopi eller en PDF.