Kapittel 15 · 15.9
Fargelegg hele rader når fakturaen er betalt
Med vanlig betinget formatering fargelegges bare selve cellen. I en fakturaliste, oppgaveliste eller medlemsliste vil du ofte fargelegge hele raden når det står noe i én kolonne, for eksempel «Betalt». Det gjør du med en regel som bruker en formel.
Steg for steg
- Merk hele tabellen uten overskrifter, i eksempelet A2:H13. Altså ikke bare kolonnen Status.
- Klikk på fanen Start på Betinget formatering og velg Ny regel.
- Velg typen Formel under Regel.
- Skriv inn formelen =$H2="Betalt". H er kolonnen med status, 2 er den første raden i utvalget ditt.
- Velg en fyllfarge under Formatering og klikk på OK.
Hvorfor dollartegnet?
Dollartegnet foran H låser kolonnen: hver celle i raden ser på kolonne H. Foran 2 står det ikke noe dollartegn, slik at rad 3 ser på H3, rad 4 på H4, og så videre. Setter du =$H$2 i stedet, ser alt på samme celle, og alt eller ingenting blir fargelagt.
Flere eksempler
- Forfalt og fortsatt åpen: =OG($H2<>"Betalt";$F2<IDAG()-30): åpne fakturaer eldre enn 30 dager.
- Annenhver rad en farge: =REST(RAD();2)=0.
- Et høyt beløp: =$G2>200.
Fallgruver
- Er alt eller ingenting fargelagt? Sjekk dollartegnene og om formelen begynner ved den første raden i utvalget ditt.
- Ved kopiering og innliming av rader kan regler bli duplisert. Rydd opp i dem via Betinget formatering, Administrer regler (se Betinget formatering).
- Store og små bokstaver teller ikke med i sammenligningen: «betalt» fargelegges også. Et mellomrom etterpå gjør det derimot: «Betalt » fargelegges ikke.