Bestille Office-lisenser og tildele dem til brukere

Alle som skal jobbe med Euro-Office i din WebOké Nextcloud, trenger en Office Suite-lisens. Du kjøper én lisens per bruker. Slik betaler du bare for de personene som faktisk bruker office-pakken. Denne artikkelen er for administratoren, personen som administrerer Nextcloud-pakken i Mijn WebOké.

Hvor mange lisenser har du?

1. Logg inn på mijn.weboke.nl og gå til Mijn Producten.
2. Klikk på Beheer ved din Nextcloud-pakke.
3. Øverst ser du under Office Suite-licenties hvor mange lisenser du har og hvor mange som er i bruk, for eksempel 3 av 5. Ved siden av ser du også antall Nextcloud-brukere og lagringsplassen.

Bestille flere lisenser

1. Gå på samme side til Configureerbare opties.
2. Sett antall Office-lisenser til det antallet du trenger. Én lisens er for én bruker.
3. Klikk på Opties opslaan.
4. Du ser nå hva du betaler ekstra for resten av løpetiden på pakken din, eksklusiv og inklusiv mva. Siden du bare betaler ekstra fram til neste fornyelsesdato, er beløpet ofte lavere enn prisen for et helt år.
5. Klikk på Bevestigen en betalen og betal fakturaen.

Etter betalingen er de nye lisensene tilgjengelige med én gang. Fra neste fornyelse inngår de i prisen for pakken din. Prisen per lisens finner du ved Nextcloud-pakkene på nettsiden vår.

Tildele en lisens til en bruker

1. Rull på administrasjonssiden for Nextcloud-pakken din ned til Gebruikersbeheer.
2. Slå på bryteren i kolonnen Office Suite for brukeren.

Endringen lagres med én gang. Brukeren kan straks åpne dokumenter, regneark og presentasjoner i Euro-Office. Er brukeren allerede innlogget og ser ingenting enda? Be ham eller henne laste inn Nextcloud-siden på nytt.

Oppretter du en ny bruker med Gebruiker toevoegen? Huk da med én gang av for Office Suite-licentie toewijzen. Mer om brukere finner du i Administrere brukere og grupper for Office.

Er alle lisenser i bruk?

Da får du en melding med antallet lisenser du har: Alle 5 Office Suite-lisenser er i bruk. Øk antallet under Configureerbare opties eller slå av Office for en annen bruker. Da har du to valg:

• Flytte en lisens. Slå av Office for noen som ikke lenger bruker den. Den lisensen blir da ledig for en annen.
• Bestille flere lisenser, slik som beskrevet ovenfor.

Færre lisenser

Trenger du færre lisenser? Slå først av Office for de brukerne som ikke trenger det lenger, og reduser deretter antallet under Configureerbare opties. En reduksjon trer i kraft med én gang og teller med i prisen fra neste fornyelse.

Tips: en bruker uten Office Suite-lisens kan fortsatt laste opp, laste ned og dele filer i Nextcloud som vanlig. Bare redigering i Euro-Office krever en lisens. Et enkelt notat med Tekstdocument i menyen Nytt kan derimot opprettes uten lisens.