Kapittel 15 · 15.12
Filtrer uten at kollegaene dine merker det
Dere er tre personer som jobber i den samme fakturalisten i WebOké Nextcloud. Du filtrerer på «Åpen», og plutselig ser kollegaen din også bare de åpne fakturaene. Eller omvendt: noen sorterer, og du mister oversikten din. Løsningen heter Bladvisning.
Lage en egen visning
- Gå til fanen Visning.
- Klikk på Ny ved Bladvisning (1). Kolonne og radoverskriftene får en farge, og Euro-Office melder at du er i bladvisningen.
- Sett nå filtrene og sorteringen din. Det ser bare du (og de som velger samme visning); kollegaene dine jobber videre som vanlig i det vanlige arket.
- Ferdig? Klikk på Lukk for å gå tilbake til det vanlige arket.
Lagre og gjenbruke visninger
Via Administrer visning ser du alle bladvisningene. Gi dem et tydelig navn med Gi nytt navn, for eksempel «Åpne fakturaer» eller «Bare Utrecht». Med Gå til visning velger du en senere.
Fallgruver
- En bladvisning lagrer bare filtre og sortering. Skriver du inn et beløp i en bladvisning, endres det for alle.
- Bladvisninger er noe som bare finnes i Euro-Office. Åpner noen filen i Excel, ser de det vanlige arket.
- Jobber dere mange samtidig i en stor fil? Les også Gjøre et tregt regneark raskere.