Legg til kommentarer og nevne noen

Med en kommentar setter du et spørsmål eller en notis ved et stykke tekst, uten å endre selve teksten. Ideelt for å gi tilbakemelding eller spørre en kollega om noe.

Legge til en kommentar

1. Merk teksten kommentaren gjelder.
2. Gå til fanen Samarbeid og klikk på Legg til kommentar (1). Du kan også høyreklikke i teksten og velge Legg til kommentar.
3. Skriv kommentaren din i feltet og klikk på Legg til (2).

Teksten med en kommentar får en farget bakgrunn. Klikk på den for å lese kommentaren. Alle kommentarene samlet finner du i panelet Kommentarer: klikk på knappen med snakkeboblen til venstre (1).

Nevne noen med @

Vil du at en kollega skal se kommentaren din? Klikk på Legg til kommentar (1) og skriv en @ i kommentaren, etterfulgt av de første bokstavene i navnet. Velg kollegaen din fra listen (2). Etter at kommentaren er lagt til, får kollegaen din et varsel, slik at hun eller han vet at det ligger et spørsmål der.

Obs: nevner du noen som ennå ikke har tilgang til dokumentet, varsler Euro-Office om at personen får tilgang til dokumentet gjennom nevningen. Sjekk derfor om det er ønsket.

Svare og løse

• Klikk på Legg til svar i en kommentar for å svare. Slik oppstår det en samtale ved teksten.
• Er saken avklart? Klikk på Løs. Kommentaren beholdes, men skiller seg ikke lenger ut.
• Med knappen Løs på fanen Samarbeid løser du alle dine egne kommentarer eller alle kommentarer samtidig.
• Med knappen Slett på fanen Samarbeid velger du Slett gjeldende kommentar, Slett alle mine kommentarer eller Slett alle kommentarer.

Tips: skal du sende dokumentet til en kunde? Slett da først alle kommentarer, eller send en pdf (se Skriv ut og lagre som pdf).