En totaloversikt over flere regneark: utgifter, inntekter og saldo

Mange holder oversikt over utgifter og inntekter på separate regneark. Det er fint, for da blir hver liste oversiktlig. Men da vil du gjerne se på ett sted hvor mye som kom inn, hvor mye som gikk ut og hva du sitter igjen med. Det gjør du med et tredje regneark som henter totalene fra de andre regnearkene. Endrer du senere et beløp, stemmer oversikten med en gang igjen.

Som eksempel bruker vi årsregnskapet til Bloemisterij Het Zonnetje, en kunde av WebOké, med tre regneark: Utgifter, Inntekter og Oversikt.

Trinn 1: regnearket Utgifter

1. Lag et nytt regneark og gi det første arket navnet Utgifter: høyreklikk på fanen nederst og velg Gi nytt navn (se Administrere arbeidsark).
2. Skriv Post i A2 og Beløp i B2. Skriv under dette, i A3 til og med B11, utgiftene dine: husleie, energi, innkjøp, forsikringer, din WebOké Nextcloud og så videre.
3. Skriv Total i A12 og formelen =SUMMER(B3:B11) i B12.

Tips: la noen tomme rader stå over totalraden. Legger du senere til en post i en slik tom rad, teller SUMMER den automatisk med. Setter du inn en hel rad innenfor området, vokser området også automatisk med.

Trinn 2: regnearket Inntekter

Klikk på plusstegnet nederst for et nytt regneark og kall det Inntekter. Sett det opp nøyaktig som Utgifter: poster i A3 til og med A11, beløp i kolonne B og i B12 igjen =SUMMER(B3:B11). En lik oppbygging gjør oversikten enklere senere: totalen står på begge regnearkene i B12.

Trinn 3: regnearket Oversikt

1. Lag et tredje regneark og kall det Oversikt.
2. Skriv Inntekter i A3, Utgifter i A4 og Saldo i A5.
3. Skriv formelen =Inntekter!B12 i B3. Det betyr: verdien fra celle B12 på regnearket Inntekter. Utropstegnet skiller navnet på regnearket fra cellen.
4. Skriv =Utgifter!B12 i B4.
5. Skriv =B3-B4 i B5: inntektene minus utgiftene.

Du trenger ikke å skrive inn referansen manuelt. Skriv et likhetstegn i B3, klikk på regnearket Inntekter nederst, klikk på celle B12 og trykk Enter. Euro-Office setter da selv inn referansen i formelen og hopper tilbake til oversikten.

Navn med mellomrom

Heter et regneark Utgifter 2027, med mellomrom, sett navnet da mellom enkle anførselstegn: ='Utgifter 2027'!B12. Uten mellomrom kan du også bruke anførselstegn (='Utgifter'!B12); Euro-Office fjerner dem da selv. Klikker du på cellen i stedet for å skrive inn referansen, setter Euro-Office anførselstegnene riktig automatisk.

Utvide: per måned eller per kategori

• En prosentdel: skriv =B4/B3 i C4 og gi cellen formatet Prosentdel. Da ser du hvor stor del av inntektene som går til utgifter.
• Per kategori: sett på regnearket Utgifter en kategori i kolonne C (for eksempel Hus, Innkjøp, Bil). I oversikten summerer =SUMMERHVIS(Utgifter!C3:C11;"Innkjøp";Utgifter!B3:B11) kun innkjøpene.
• Samme celle på mange regneark: har du tolv regneark Januar til og med Desember med hver sin total i B12, summerer =SUMMER(Januar:Desember!B12) dem i ett trekk. Regnearkene må da stå ved siden av hverandre, i den rekkefølgen.

Fallgruver

• #REF! i oversikten: du har slettet et regneark eller fjernet en rad som formelen pekte til. Sett inn referansen på nytt.
• Regneark endret navn? Ikke noe problem: Euro-Office tilpasser formlene i oversikten automatisk.
• Total flyttet seg? Setter du inn en rad over totalraden, flytter totalen seg til B13 og referansen i oversikten flytter seg pent med. Skriver du referansen på nytt etterpå, sjekk da nøye hvor totalen nå står.
• Beløp telles ikke med? Står et beløp til venstre i cellen, er det tekst. Se Formatere tall, datoer og valuta.

Tips: jobber du sammen med flere personer i denne filen, beskytt da formlene i oversikten, slik at ingen overskriver dem ved et uhell. Se Beskytt formler i et delt regneark.