Gjøre sensitive opplysninger usynlige i en PDF

Du vil dele en PDF, men den inneholder opplysninger som mottakeren ikke skal se: et fødselsnummer, IBAN, adresse eller lønn. Å tegne en svart boks over teksten er ikke nok: teksten ligger fortsatt under og kan kopieres. Det er en personvernrisiko. Bruk derfor Redigering: da fjernes teksten faktisk fra PDF-filen.

Trinn 1: rediger PDF-en

1. Lag først en kopi av PDF-en, slik at du beholder originalen.
2. Åpne kopien og velg Rediger øverst til høyre (eller klikk på Rediger PDF).
3. Klikk på fanen Redigering (1).

Trinn 2: marker det som skal fjernes

• Manuelt: klikk på Marker for sladding og dra over teksten eller området som skal fjernes.
• Søk: klikk på Søk og rediger, skriv for eksempel inn fødselsnummeret eller et navn, og marker alle treff på én gang. Nyttig hvis noe forekommer ofte.
• Hele sider: velg Rediger sider og angi sidene, for eksempel 2, 5-7.

Markerte deler får en ramme. De er ikke fjernet ennå: du kan fortsatt fjerne markeringen.

Trinn 3: bruk sladding

1. Klikk på Bruk sladding.
2. Euro-Office varsler om at informasjonen fjernes permanent. Klikk på Bruk.
3. Der teksten stod, er det nå et svart felt. Teksten under er helt borte.

Fallgruver

• Redigering kan ikke angres etter at du har lagret. Jobb derfor alltid i en kopi og oppbevar originalen på et trygt sted.
• Sjekk også det du ikke ser: står navnet også i filnavnet, dokumenttittelen eller en kommentar? Fjern kommentarer og gi filen et nøytralt navn.
• I en skannet PDF (et bilde av papir) finner ikke søket noe, siden det ikke finnes tekst. Marker da manuelt.
• Skal du sende PDF-en videre på e-post eller via en lenke, del da kun den redigerte kopien.