Koble programmet til din WebOké Nextcloud

Kobler du Nextcloud Office til din WebOké Nextcloud, åpner du filene fra skyen direkte i programmet. Det du lagrer, står med én gang i Nextcloud igjen, og kollegaer kan samarbeide samtidig.

Hva trenger du?

• Adressen til din Nextcloud. Det er adressen du ser i nettleseren når du er logget inn, uten delen etter navnet. I denne veiledningen er det https://demo.webokecloud.nl; hos deg er det for eksempel https://cloud.dittfirma.nl eller en adresse som slutter på webokecloud.nl.
• Ditt brukernavn (eller e-postadresse) og ditt vanlige passord til Nextcloud.
• Hvis du bruker to-faktor-autentisering: telefonen eller e-postboksen din for koden.

Opprette tilkobling

1. Åpne Nextcloud Office og klikk til venstre på Koble til sky.
2. Velg Nextcloud fra listen over skyer.
3. Fyll inn adressen til din Nextcloud under Cloud office URL, for eksempel https://demo.webokecloud.nl.
4. Klikk på Koble til nå.
5. I programmet åpnes innloggingsskjermen til din WebOké Nextcloud. Logg inn med brukernavn og passord, og fyll inn koden for to-faktor-autentisering hvis du blir bedt om det.
6. Nå ser du filene dine, akkurat som i nettleseren. Nextcloud-en din står heretter til venstre under Tilkoblede skyer.

Klikk på et dokument, så åpnes det i en fane i programmet. Det du endrer, lagres i Nextcloud-en din. Neste gang du åpner programmet, klikker du til venstre på Nextcloud-en din og er med én gang tilbake ved filene dine.

Vær oppmerksom på: i innloggingsvinduet til programmet logger du inn med ditt vanlige passord, ikke med et app-passord. Et app-passord fungerer ikke i dette vinduet. Også innliming fra en passordbehandler virker ofte ikke i dette vinduet: skriv passordet selv i stedet. Og logger du vanligvis bare inn med en passkey eller sikkerhetsnøkkel (Logg inn uten passord), bruk da passordet ditt i programmet.

Får du meldingen Kontroller cloud office URL? Sjekk da adressen: begynn med https://, uten mellomrom og uten /apps/files eller noe annet bak.

Hvilke enheter har tilgang? Se under Sikkerhet

I din WebOké Nextcloud ser du alltid hvilke datamaskiner, telefoner og apper som har tilgang til kontoen din. Slik ser du det:

1. Klikk i Nextcloud-en din i nettleseren øverst til høyre på profilbildet ditt (1) og velg Innstillinger (2).
2. Klikk til venstre på Sikkerhet.

På siden Sikkerhet (1) ser du under Enheter og økter (2) alle nettlesere, datamaskiner, telefoner og apper som er logget inn på kontoen din, med når de sist var aktive. Har du mistet en laptop eller telefon? Klikk da på de tre prikkene ved siden av den enheten for å trekke tilbake tilgangen.

Hva er et app-passord?

Et app-passord er et eget passord for én app. Slik trenger ikke en app å kjenne ditt ekte passord, og du kan trekke tilbake tilgangen til den ene appen uten å endre ditt eget passord. Nextcloud-appen på telefonen din og synkroniseringsappen på datamaskinen din oppretter selv et slikt passord når du logger inn via nettleseren; det ser du deretter igjen i listen.

Bare for en app som ikke kan vise en innloggingsskjerm for Nextcloud-en din, for eksempel en kalenderapp eller et program som kobler til via WebDAV, oppretter du selv et app-passord: skriv nederst under App-navn et navn du kjenner igjen, og klikk på Opprett nytt app-passord (3). Du ser passordet bare én gang; kopier det med én gang til den appen. For Nextcloud Office trenger du ikke et app-passord.

Tips: å åpne et dokument fra skyen fungerer via din WebOké Nextcloud, akkurat som i nettleseren. Kan du ikke redigere dokumenter i nettleseren, fungerer det heller ikke i programmet. Be da administratoren av Nextcloud-en din om å gi deg tilgang til Euro-Office, se Bestille Office-lisenser og tildele dem til brukere.