Kapittel 15 · 15.6
Beholde nullen foran telefonnumre eller postnumre
Skriver du 0612345678 i en celle, gjør regnearket det om til 612345678. Et tall begynner jo aldri med en null. Ved telefonnumre, belgiske postnumre, artikkelkoder og kundenumre vil du derimot beholde den nullen.
På forhånd: sett kolonnen til Tekst
- Merk kolonnen (klikk på kolonnebokstaven) før du skriver eller limer inn noe.
- Klikk på fanen Start på nedtrekkslisten for tallformat (1) og velg Tekst.
- Alt du nå skriver eller limer inn, blir stående nøyaktig slik, inkludert nullen.
Raskt for én celle
Skriv en apostrof foran tallet: '0612345678. Apostrofen ser du ikke i cellen, men nullen blir stående.
Koder med fast lengde
Skal en artikkelkode alltid bestå av seks sifre (000123)? Velg Flere formater nederst i nedtrekkslisten og lag et eget format 000000. Koden forblir da et tall du kan sortere etter, men fylles alltid ut med nuller.
Er nullen allerede borte?
Å sette formatet til Tekst i ettertid bringer ikke nullen tilbake. Skriv =TEKST(D2;"0000000000") i en tom kolonne for telefonnumre med ti sifre, dra formelen nedover, og lim resultatet tilbake som verdier (høyreklikk, Lim inn spesial).
Fallgruver
- Et telefonnummer er ikke et tall du skal regne med. Også +31 6 12345678 med mellomrom fungerer dermed fint som tekst.
- Ved import av csv-filer er det importen som avgjør om nullen blir stående. Sett kolonnen til Tekst etterpå og importer på nytt hvis det gikk galt. Se Åpne CSV med semikolon og rare tegn riktig.
- Lange numre som et IBAN-nummer eller fødselsnummer bør du også ha som tekst: som tall blir de avrundet eller vist som 1,23E+17.